Enhetsadministratör till Västerlidens äldreboende i Rimforsa!
Kinda kommun / Administratörsjobb / Kinda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kinda,
Ydre,
Tranås,
Eksjö,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kinda kommun i Kinda,
Linköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.
Är du en expert på service och bemötande? Känner du dig rustad i att arbeta och utveckla olika administrativa processer? Trivs du med att vara spindeln i nätet och den som klurar ut smarta lösningar i knepiga situationer? Då kan du vara den vi söker till vår tjänst som enhetsadministratör till Västerlidens äldreboende!
För att cheferna ska få goda möjligheter att vara de bästa ledarna för sina medarbetare så behövs ett kvalificerat administrativt stöd - där kommer du som stjärnadministratör in i bilden!
Om arbetet:
Som enhetsadministratör arbetar du med personaladministration kopplat till anställning, lönerapportering och är ett stöd i bemanningsplanering. Du har samarbete med löneenhet, bemanningsenhet och andra närliggande verksamheter.
Du sysslar med beställningar och leveranskontroll, telefonservice, arkivredogörare och övrigt administrativt stöd som enhetscheferna kan behöva i sin vardag. Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare i verksamheten, samt till viss del också med brukare och anhöriga. Du jobbar i nära samarbete med enhetschefen och du finns i ett sammanhang där du kan hitta kollegialt stöd hos andra administratörer. Utöver grunduppdraget som enhetsadministratör på Västerlidens äldreboende förväntas du vara ett stöd inom hela Vård- och omsorgsförvaltningen i andra administrativa uppgifter. I dagsläget är uppdraget att vara systemförvaltare om förvaltningens trygghetslarmsystem, Phoniro.
Kommunen har idag tre särskilda boenden förlagda i kommunernas huvudorter; Rimforsa, Kisa och Horn. Som enhetsadministratör kommer du att vara placerad på Västerlidens äldreboende i Rimforsa. Arbetet är förlagt dagtid måndag-fredag 06.30-15.00.
Det här förväntar vi oss av dig:
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har tidigare erfarenhet av arbete med administrativa processer, personaladministration och bemanning. Fördelaktigt är att ha vana av bemanningsfrågor för verksamheter som ska bemannas dygnet runt, exempelvis inom äldreomsorg.
Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt vara serviceminded och ha förmåga att sätta dig in i andras perspektiv. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt men också ha en god samarbetsförmåga för att kunna hitta lösningar i utmanande och ibland stressiga situationer. Du ska dessutom ha god datakunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem. Kunskaper i Lifecare och Besched samt att ha erfarenhet i att ha administratörsroll i trygghetssystem är meriterande. En erfarenhet och förmåga att vara initiativtagande till, alternativt vara ett stöd i utvecklingsarbete, är meriterande och du behöver själv vara nyfiken i egen utveckling. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. Körkort och tillgång till bil är meriterande.
Mer information och ansökan
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Efter överenskommelse
Sista dag att ansöka är 2024-01-31. Rekrytering sker fortlöpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!
Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.
Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kinda kommun (org.nr 212000-0399),
http://www.kinda.se Kontakt Johanna Heineman, Enhetschef
johanna.heineman@kinda.se 0494-19351 Jobbnummer 8389273
Observera att sista ansökningsdag har passerat.