Enhetsadministratör Till Sida, Visby

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Enhetsadministratör till enheten för Dokument, administration och resurs, med placering i Visby
Enheten för Dokument, administration (ekonomiadministration) och resurs (löneadministration) ingår i avdelningen för Verksamhetsstyrning och intern service som ansvarar för att Sida har bra interna processer för att styra och följa upp verksamheten.
Enheten är lokaliserad i Visby och har ca 20 medarbetare. Totalt har avdelningen ca 75 medarbetare inom områdena ekonomi, statistik, juridik, upphandling, löneadministration, dokumenthantering, arkiv, post och intern service.

Publiceringsdatum
2011-05-18

Dina arbetsuppgifter
• Ge administrativt stöd till enheten och enhetschefen
• Vara rådgivande och stödja enheten i administrativa frågor
• Samordna enhetens gemensamma mötesplanering, reseplanering och administration, samt utgöra stöd i samband med enhetens interna och externa möten, seminarier och övriga sammankomster/evenemang
• Utföra och kvalitetssäkra ärende- och dokumenthantering i bl a E-doc (Sidas ärende- och dokumenthanteringssystem) avseende enhetens arkivuppgifter och ärenden, samt hantering av HR-uppgifter och sekretessbelagda handlingar
• Ansvara för Sidas Myndighetsbrevlåda
• Vara kontaktperson mellan enheten och IT för Sida-system gällande nya användare, ändrade behörigheter, personal som slutar, behörighetsgrupper, etc, samt introducera nya medarbetare.
• Samordna utlåning och beställning av enhetens tekniska utrustning (bärbara datorer, telefoner, m m)
• Aktivt medverka i nätverket för administratörer (inkl eventuella subnätverk) genom att delta på nätverkets möten och utföra arbetsuppgifter som åläggs nätverket och därigenom bidra till den gemensamma utvecklingen av Sidas administrativa system och rutiner
• Administrera för enheten/avdelningen relaterade nätverk (uppdatering av maillistor, lägga upp och bevaka information, ingå i nätverkshubbar, etc)
• Ansvara för vissa kommunikationsfrågor och utföra uppgifter som exempelvis webbpublicering i bl aSharePoint
• Ansvara för enhetens personaluppföljning
• Arbeta självständigt via videokonferens mot Sidas huvudkontor i Stockholm
Kvalifikationskrav
• Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Gymnasieexamen inom t ex administration/ekonomi eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda IT-kunskaper och systemförståelse
• God förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och kunna ingå i arbetsgrupp
• God administrativ förmåga
• God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• Mycket god samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner
• Mycket god förmåga att prioritera bland många arbetsuppgifter
• God förmåga att kunna arbeta i öppet kontorslandskap
• God förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
Meriter
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Erfarenhet från liknande arbete
• Kunskaper i franska och spanska
• Erfarenhet av arbete med löneadministration
• Erfarenhet från arbete med dokument- och arkivhantering
• Kunskaper eller erfarenheter av arbete med kommunikationsfrågor, informationsspridning genom intranät och internet
Anställningsvillkor
Tillsätts med extern sökande under förutsättning att ingen person med tillsvidareanställning vid Sida blir placerad på befattningen.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-06-05
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 5 juni 2011
Ange följande referens när du ansöker: 69/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59 (ang befattningens innehåll)
Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15 (ang befattningens innehåll)
Marianne Jägerup, tfn 08-698 55 42, HR-strateg, (ang övriga anställningsvillkor)

Facklig kontakt
Camilla Bengtsson, SACO, tfn 08-698 52 36
Karin Afli, ST, tfn 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
Valhallavägen 199
10525 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
938015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör Till Sida, Visby

Prenumerera på jobb från Sida