Enhetsadministratör

Lunds universitet, Universitetets särskilda verksamheter / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetets särskilda verksamheter i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vikarierande enhetsadministratör

Lunds universitets Historiska museum är en del av Lunds universitets kultur- och museiverksamheter (LUKOM).

Historiska museet har idag tre uppgifter, att medverka i forskning och grundutbildning, att ta om hand om arkeologiskt material samt att hålla samlingarna öppna och förmedla forskning till allmänheten. Lunds universitets Historiska museum ansvarar för omhändertagandet av arkeologiska fynd från Skåne. Undantaget är material från undersökningar i Malmö kommun och Lunds stadskärna. Historiska museet har även ett regionalt ansvar för kyrklig konst.

Historiska museet söker nu en vikarierande enhetsadministratör. Som enhetsadministratör hanterar du personaladministration, diarieföring, fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter såsom protokollföring, reseräkningar m.m.

Publiceringsdatum
2017-02-16

Dina arbetsuppgifter
Förekommande arbetsuppgifter inom personaladministration är hantering av anställningar i universitets rekryteringssystem MyNetwork, introduktion av nyanställda och hantering av timanställningar. Du har löpande kontakt med lönehandläggare. Du ansvarar för arbetsplatsens diarieföring i W3D3 och utvecklar rutiner kring denna. Som enhetsadministratör har du också kontakt med ekonomikontoret vid frågor om ekonomi. Du hanterar fakturor i fakturahanteringsprogrammet LUPIN, fakturaunderlag samt är granskare av reseräkningar och utlägg i Primula Res. Du fungerar som administrativt stöd åt chef och är behjälplig gentemot personalen i administrativa frågor. Du sammankallar till styrelsemöte och hanterar protokollföring. Vidare är du katalogadministratör i LUCAT på arbetsplatsen.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver en kandidatexamen inom relevant område, exempelvis ekonomi eller personalvetenskap, och tidigare yrkeserfarenhet av förekommande arbetsuppgifter alternativt mycket lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är tidigare erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet och även erfarenhet av de administrativa systemen MyNetwork, Lupin, LUCAT och W3D3. Som person är du strukturerad och ansvarsfull med god planeringsförmåga. Det är även ett krav att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Tjänsten är på 50 %. En liknande tjänst som enhetsadministratör utlyses under samma period på Skissernas Museum därför kan det finnas möjlighet till 100 % anställning under samma period. Vid intresse vänligen sök båda tjänsterna separat.

Tjänsten är ett vikariat 1 april 2017 - 30 april 2018.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 170401 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-02
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/504
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lizette Larsson / Enhetsadministratör +46462229761
Sofia Cinthio / tf Museichef +46462227941

Företag
Lunds universitet, Universitetets särskilda verksamheter

Adress
Lunds universitet, Universitetets särskilda verksamheter
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
3324741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Universitetets särskilda verksamheter