Engelsktalande Administratör Swedint/ncgm

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Swedint/NCGM (Swedish Armed Forces International Center) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i Peace Support Operations under ledning av FN, EU, Nato, AU eller andra organisationer. Fokus för kursverksamheten är stabsplaneringsprocesser. Årligen bedrivs ett femtiotal kurser vid Swedint/NCGM omfattande cirka 1000 elever där huvuddelen av eleverna kommer från andra nationer. Under perioden 1994-2015 har 145 länder varit representerade vid kurserna som genomförts vid Swedint. Swedint/NCGM erhöll Quality Assurance Unconditional Accreditation från Nato (ACT) den 19 februari 2014 som det första Partnership Training & Education Centres (PTEC) någonsin.

Från den 24 januari 2012 har Nordic Centre for Gender in Military Operations (NCGM) verkat vid Swedint genom att bedriva utbildning, hantera utbildnings- och övningsfrågor och dels utgöra ett kunskapscentra för genderrelaterade frågor kopplat till militär verksamhet. Centret blev i februari 2013 utnämnt till "Department Head for all NATO-led curricula concerning Gender" vilket innebär ett ansvar att säkerställa att all utbildning och träning inom ämnesområdet i Nato sker I enlighet med organisationens identifierade behov.

Huvudansvaret för genomförandet av den militära kursverksamheten vid Swedint ligger på utbildningsavdelningarna. Swedint är sedan 2015-12-01 indelat i en Nato/EU-avdelning, en FN-avdelning och en GMO-avdelning samt en stabs- och logistikavdelning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som administratör vid Swedint/NCGM kommer du att samverka med civila samt militära myndigheter och organistationer såväl internationellt som nationellt avseende deltagare och föreläsare vid kurser, konferenser, seminarier och annan utbildningsverksamhet som Swedint bedriver. Du kommer därtill att tillhandahålla information rörande dessa.

I arbetsuppgifterna ingår till exempel beredning av inkomna elevansökningar men även organisation- och genomförande av resor, kulturdag/helg, med deltagarna.
Du ska kunna delta i Mobile Education and Training Team (METT) vid kursverksamhet utomlands och även under konferenser och möten som Försvarsmakten anordnar.
Som en del av stabs- och logistikavdelningen stödjer du med bland annat beställningar och inköp till enheten.
En del av uppgiften blir också att självständigt utveckla och uppdatera administrationens rutiner.

Kvalifikationer/krav

• Minst gymnasial utbildning
• Tjänstgöring i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Minst tre års dokumenterad administrativ erfarenhet/roll
• Mycket goda kunskaper samt stilistisk förmåga i de svenska och engelska språken, såväl i tal som i skrift (arbetsspråket är engelska)
• Goda kunskaper i MS Office samt kunskap i databashantering
• Körkort B
• Erfarenhet av att utbilda och/eller hålla föredrag

Meriterande kvalifikationer

• Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska, är meriterande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i SAP - system PRIO

Publiceringsdatum
2015-12-17

Dina personliga egenskaper
Som individ ska du besitta en hög förmåga att kunna arbeta effektivt och noggrannt under press. God samarbetsförmåga, hög social kompetens, flexibilitet och utpräglad servicekänsla kännetecknar dig. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och trivs med att hålla föredrag på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Arbetsort: Livgardet i Kungsängen. Tjänstgöring utomlands kan förekomma.
Tillträde snarast möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
Arbetstid: Heltid. Helgtjänstgöring förekommer.

Fackliga representanter:OFR/O Kn Johan Hamlin, SEKO Claes Hallin, SACO Tomas Andersson, OFR/S Madeleine Daleo, samtliga nås via växeln 08 - 584 540 00.

Om du har frågor om tjänsten kontakta Sektionschef Paula Hedqvist 070 - 574 37 46

Välkommen med din ansökan senast 2016-01-20.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuellt

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10786 10786

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2582469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Engelsktalande Administratör Swedint/ncgm

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten