En strukturerad och serviceinriktad administratör sökes

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Rollen innebär att möta verksamhetens och medarbetarnas behov av stöd i administrativa frågor. Rollen ställer krav på ansvar för vissa områden och att därmed hålla ihop frågor, driva dem framåt samt att ha en beställarroll mot leverantörer.

Tjänsten är på heltid. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och arbeta som konsult ute hos kund.

Dina arbetsuppgifter:

Huvuduppgiften består av att ansvara för myndighetens receptionsfrågor såsom telefonväxel, besök och bud samt kontorsservice såsom beställning av kontrosmaterial, kontakt med leverantörer, felanmälningar, ställa i ordning lokaler inför möten, beställning av resor och catering.

En stor del av arbetsuppgifterna handlar om att arbeta med layout av rapporter, kontakter med tryckeritet, expediering och liknande.

I arbetsuppgifterna ingår även att vara generaldirektörens sekreterare och hjälpa till vid seminarier och konferenser.

Andra arbetsuppgifter är att vid behov vara back-up för myndighetens registrator, vilket innebär bland annat posthantering, diarieföring och annan dokumenthantering.

Dina kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper.
• Minst 2 års bred erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete nära verksamheten och förståelse för de särskilda krav det ställer på service och anpassning efter verksamhetens behov.
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Universitetsutbildning är meriterande.

Dina personliga egenskaper:

• Serviceinriktad
• Flexibel
• Strukturerad
• Kvalitetsmedveten
• Omdöme
• Initiativtagande
• Samarbetsförmåga
• Vilja att arbeta brett med många frågor inom administration.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, förnamn.efternamn@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Våra tjänster finner du på följande sida

Vill du registrera ditt CV kan du göra det på följande sida.
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
Fram till sista juni 2018 Visstid

Publiceringsdatum
2017-11-14

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matilda Dahlin

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
3802163

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

               

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bemannia Kontor: