Ekonomihandläggare

Karolinska Institutet / Företagsekonomjobb / Huddinge
2018-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomihandläggare" (publicerad 2020-04-09) ⬅️

Visa alla företagsekonomjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och ger stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 470 miljoner per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning.

Publiceringsdatum
2018-02-12

Dina arbetsuppgifter
En stor del av arbetet innebär att ha en konsultativ roll gentemot våra sektioner och dess medarbetare. Arbetsuppgifterna är varierande och består till stor del av löpande redovisningsuppgifter, exempelvis:

- Fakturering och granskning av leverantörsfakturor
- Granskning av reseräkningar och utlägg
- Kundreskontra och leverantörsreskontra
- Kontraktshantering i avtalsreskontra
- Intäktsbokföring
- Intrastatrapportering
- Anläggningsregistrering inkl inventering
- Avstämningar och bokslut
- Projektuppföljning inkl återrapportering till externa finansiärer

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiexamen från universitet/högskola eller vad som av arbetsgivaren bedöms likvärdig samt erfarenhet av redovisningsarbete. Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn är meriterande. Goda kunskaper i officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av Agresso.

Du bör besitta hög servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet. Du bör ha förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bli en företrädare för en myndighet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 2-909/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Hellstadius, Personalansvarig mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08- 524 868 18

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3959336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet