Ekonomiadministratör till Gymnasieskola och vuxenutbildning

Linköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör mot ALG, BSL och LINVUX kommer du i första hand vara ett administrativt stöd till enheternas ekonom och i förlängningen även till enheternas samtliga chefer.

Du kommer exempelvis att arbeta med hantering av fakturor, bokföringsorder, periodisering, rättning av felkonteringar, kontroller och omföringar. Vidare kommer du att stötta verksamheterna vid inköp, fungera som ett stöd i enklare ekonomifrågor samt ta fram olika ekonomiska underlag och presentationer. Du kommer att stötta ekonom och chefer i att uppdatera underlag inför prognosarbete. Du kommer att fungera som back-up till ekonomen och vara ställföreträdande i vissa möten samt avlasta under arbetsintensiva perioder som exempelvis under budget- och bokslutsarbetet.

Arbetet innebär täta kontakter med ekonom, chefer och andra administratörer. Du kommer att ha enhetschefen på ALG som närmaste chef.

Som stöd i ekonomiarbetet använder kommunen sig av ekonomisystemet UNIT4 ERP, Qlik och Excel. Du kommer arbeta enligt kommunens riktlinjer för styrning, ledning och samordning av den ekonomiska verksamheten.

Din arbetsplats
Det här uppdraget som ekonomiadministratör riktar sig mot tre olika enheter inom Utbildningsförvaltningen: Anders Ljungstedts gymnasium (ALG), Birgittaskolan (BSL) och Enheten för vuxenutbildning (LINVUX). Varje enhet har varsin enhetschef som ingår i Bildningsavdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschef och enhetscheferna för de andra gymnasieskolorna i kommunen.

ALG har 5 rektorsområden med nära samarbete. Skolan erbjuder yrkesutbildningar inom ett stort antal nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram, gymnasiesärskola och Yrkeshögskola. BSL har både yrkesprogram och studieförberedande program med tre ansvariga rektorer. LINVUX är fr.o.m. höstterminen 2022 en helt ny enhet där målet är att all kommunal vuxenutbildning ska samlas under en gemensam organisation. Inom LINVUX finns idag tre rektorer. Tack vare starten av LINVUX öppnas det nu upp för en möjlighet att skapa en ny spännande tjänst som ekonomiadministratör.

Enheterna omsätter totalt 350 miljoner kronor årligen och har sammanlagt över 2700 elever/studerande och cirka 450 anställda.

Du som söker
Vi söker dig med gymnasieexamen inom ekonomi alternativt längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarar detta. Om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi är det meriterande. Erfarenhet av ekonomiadministration, särskilt från kommunal sektor eller annan politiskt styrd verksamhet är också meriterande. Du har goda kunskaper i Excel. Eftersom du behöver kunna producera skriftliga underlag till cheferna och samarbeta med andra så är god kunskap i svenska i tal och skrift ett krav för tjänsten.

Du arbetar noggrant och har öga för såväl detaljer som helhet. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt gentemot gällande tidsramar och trivs med ett nära samarbete med andra. I arbetet som ekonomiadministratör är det viktigt att du är serviceinriktad. Du tar eget ansvar för dina uppgifter och är tydlig i din kommunikation.

Övrig information
Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10289

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare Heltid

Publiceringsdatum
2022-10-24

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
Enhetschef
Maria Gustafsson
maria.e.gustafsson@linkoping.se
013-263055

Jobbnummer
7104340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till Gymnasieskola och vuxenutbildning

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun