Drottningholms slottsförv. söker byråsekreterare

Want / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Want i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

KUNGL. HOVSTATERNA
ledigförklarar en tjänst på deltid, 75 %, vid Drottningholms
slottsförvaltning som
BYRÅSEKRETERARE till slottskontoret
Tillträde snarast och tills vidare med 6 månaders provtjänstgöring.
Kungl. Hovstaternas Ståthållarämbete svarar för säkerhet och drift vid de Kungliga slotten och är indelad i fyra förvaltningar varav Drottningholms slottsförvaltning är en. Förvaltningen omfattar även Rosersbergs- och Tullgarns slott samt Drottningholms Kungsgård. Vid Drottningholms slottsförvaltning bedrivs visningsverksamhet, parkskötsel, fastighetsförvaltning, skogsförvaltning och jakt. Förvaltningen har 23 årsanställda och sommartid minst lika många säsongsanställda.
Byråsekreteraren arbetar självständigt direkt under slottsfogden med bl. a. följande arbetsuppgifter:
• sakgranska och kontera fakturor i Invoice Manager (elektronisk fakturahantering)
• framtagning av rapporter till kostnadsansvariga arbetsledare
• fakturering i Visma
• bokföra in- och utbetalningar
• administration av anställningsärenden
• uppräkning av hyror och arrenden, skriva ut och lägga in nya hyresavtal i Fast2
• utfärda och registrera godkända passersedlar
• övrig kontorsservice/administration
Arbetstid: Deltid, 75% med 6 timmar per arbetsdag.

Publiceringsdatum
2008-11-24

Kvalifikationer
Du bör ha gymnasiekompetens med inriktning på företagsekonomisk redovisning, erfarenhet av mångsidigt kontorsarbete, behärska Office 2007. Du ska ha mycket bra social kompetens och kunna ta egna initiativ. Du ska vara flexibel och serviceinriktad och gilla att lösa problem. Det är viktigt att Du trivs med att arbeta på ett mindre kontor där det händer att Du under vissa tider självständigt svarar för bemanningen.
Övrigt: För ekonomi-, personal- och löneärenden finns centrala stabsavdelningar inom Kungl. Hovstaterna att tillgå för rådgivning, administration mm. Hovstaterna använder Microsoft Office 2007 och arbetar f n i ekonomisystemen Actor och Visma.
Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan anställning.
I denna rekrytering arbetar vi med Want!
För eventuella frågor vänligen kontakta Charlotte Drougge på 08-528 010 00. Din ansökan märkt â€? byråsekreterare â€? mailar du till rekrytering@want.se . Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande, dock senast 14 december 2008.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@want.se

Företag
Want Företagspresentation

Adress
Want
Box 3292
10365 STOCKHOLM

Kontorsadress
David Bagares Gata 3
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-528 010 00
Faxnummer: 08-52801010
E-postadress: info@want.se

Jobbnummer
358346

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Want

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Want: