Driven specialist HR-system inriktning kompetensförsörjning
Region Skåne, Regionservice / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Malmö,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gemensam servicefunktion (GSF) HR är ett affärsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera administrativa tjänster inom HR-området till Region Skånes verksamheter. GSF HR utgör tillsammans med affärsområdet GSF Ekonomi ett av Sveriges största Shared Service Center (SSC) med en ambition att stå för en administration i världsklass.
Verksamhet finns på WTC i Malmö och i Rådhus Skåne i Kristianstad. Planerad flytt till Lund (Medicon Village) i mars 2016.
Affärsområdet GSF HR omsluter 72 Mkr och har cirka 110 medarbetare med specialistkompetenser inom:
• Lön och anställning
• Pension och försäkring
• Rekryteringstjänster
• Kvalificerade HR-tjänster
• Systemförvaltning
Publiceringsdatum2015-09-04ArbetsuppgifterVill du vara med och driva utvecklingen av funktionella HR-system? I så fall kan du vara den vi söker!
Du ingår i ett team med sex specialister med ett gemensamt ansvar för funktionalitet av Region Skånes IT-system inom HR-området. Arbetet sker i nära samverkan med systemleverantör som även levererar stora delar av den operativa systemförvaltningen för Region Skåne.
Vi söker nu en specialist med inriktning kompetensförsörjning till GSF HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Säkra drift/funktionalitet av HR-system utifrån uppställda krav
• Driva utveckling av ny/förbättrad funktionalitet
• Hitta lösningar på problem i supportflöde
• Säkra att användning av systemet sker optimalt genom att kvalitetssäkrad information finns att tillgå för användare
• Medverka i IT-utvecklingsprojekt inom HR-området
Inom Kompetensförsörjning är ditt ansvar att säkra chefers behov av systemstöd bland annat inom processerna strategisk kompetensplanering, bemanning, rekrytering, rehabilitering och omställning/exit. Du ansvarar även för att kvalitetssäkra utdata för adekvat uppföljning. I uppdraget ingår också omvärldsbevakning med koppling till lag och avtal samt samverkan med såväl Koncernstab som Region Skånes förvaltningar. Vidare ingår det i ditt uppdrag att bidra till effektiva HR-processer och driva utveckling av självservice och administrativa processer. Detta med syfte att förenkla och minska administration för vårdpersonal och chefer.
I ditt arbete som specialist kommer du även att arbeta cirka 20 % som specialist inom några av GSF:s övriga tjänsteområden för att få en ökad förståelse för de olika processerna.
I tjänsten ingår resor inom Skåne.
Välkommen med din ansökan!
KvalifikationerVi söker en person som trivs med att arbeta i team. Vidare är du lugn och trygg som person och orädd att ta kontakt med människor i organisationen. Du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Därtill har du god förståelse för hur helheter, olika processer och system hänger ihop. Arbetsuppgifterna kräver dessutom en god förmåga att formulera sig både i tal och skrift. Du behöver kunna förklara och tydliggöra konsekvenser av de problem som kan uppstå i våra HR-system.
Du som söker har högskoleutbildning alternativt motsvarande adekvat erfarenhet inom HR-området. Du har god förståelse för chefers arbete i olika HR-processer. Du bör även ha goda kunskaper inom lag och avtal. Meriterande erfarenheter är arbete inom strategisk HR-utveckling, projektledning och funktionsförvaltning. Om du har kännedom om Region Skånes nuvarande systemapplikationer som exempelvis Personec P, TimeCare, Adato, Offentliga jobb eller WinLas är detta också positivt.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag - att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1600 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål - att göra skillnad varje dag.
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-20
Ange följande referens när du ansöker: A498739
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Samuelsson, Affärsområdeschef HR 040-625 72 14
Sandra Olin, Rekryterare 040-625 74 81
Facklig kontaktBo Ljungberg, Vision 044-309 31 64
Agneta Lanzow, SSR 040-33 34 60
FöretagRegion Skåne, Regionservice
AdressRegion Skåne, Regionservice
Dockplatsen 26
20525 Malmö
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 2418455
Observera att sista ansökningsdag har passerat.