Driven projektledare för internationella besök i Stockholm
NetJobs Group AB / Chefsjobb / Stockholm
2024-08-09
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NetJobs Group AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök
https://karriarguiden.se/sv/jobb/driven-projektledare-for-internationella-besok-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan!
Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Protokoll- och evenemangsenheten
Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Stockholms stadshus är en av de mest kända och symboliska byggnaderna i Stockholm med närmare 450 000 besökare årligen. I Stadshusets festsalar Blå hallen och Gyllene salen hålls cirka 200 evenemang per år och det är allt från banketter till stora konserter och ceremonier samt fotograferingar och filminspelningar.
Välkommen till oss
Har du ett intresse för omvärldsfrågor och vill bidra till att profilera Stockholm internationellt i en central och viktigt roll? Trivs du i en omväxlande och nätverkande roll som både är strategisk och operativ?
Nu söker vi en driven projektledare till ett vikariat på sex månader med goda möjligheter till fortsatt anställning!
Stockholm tilldrar sig intresse från hela världen och staden får en stor mängd besöksförfrågningar. Många av våra verksamheter uppmärksammas internationellt och ett stort antal officiella delegationer på hög politisk och expertnivå besöker staden för att lära sig mer om våra projekt och verksamhetsområden.
Protokoll- och evenemangsenheten ansvarar för kommunledningens offentliga representation, protokollära frågor kring stadens externa relationer, inkommande internationella besök, representationsmottagningar och evenemang, uthyrningen av Blå hallen och Gyllene salen samt den borgerliga vigselverksamheten. Enheten består av en enhetschef, två samordnare, fem projektledare och tre administratörer samt ett stort antal timanställda.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor med driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är centralt belägen i fina lokaler på Kungsholmen. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner.
Din roll
I rollen som projektledare har du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. Du skräddarsyr program för internationella besök och tar fram underlag för stadens företrädare.
Du planerar och projektleder evenemang och representationsmottagningar där Stockholm bär ett värdskap.
I dina arbetsuppgifter ingår även att:
handlägga, planera och praktiskt genomföra besöksprogram
planera och projektleda evenemang och mottagningar
göra research och skriva underlag för stadens politiska företrädare
prioritera bland förfrågningar och bidra till att strategiskt utveckla besöksverksamheten
hantera utredningsuppdrag
Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för att våra besökare får ett välkomnande och representativt bemötande av vår stad och dess verksamheter.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
relevant akademisk examen inom stats- eller samhällsvetenskap, juridik, journalistik, kommunikation eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
aktuell erfarenhet av att arbeta operativt med samordning av internationella besök och/eller arrangera komplexa evenemang
mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift, och är en skicklig skribent
har en god förmåga att ta in, analysera och sammanfatta information snabbt och precist
har mycket goda kunskaper i engelska
har goda kunskaper i och ett stort intresse för omvärlds- och samhällsfrågor
har vana av att arbeta i officepaketet
Det är meriterande om du
behärskar andra europeiska språk
har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation
Kunskaper i InDesign eller andra presentationsverktyg
För att trivas i rollen som projektledare ser vi att du är proaktiv och har en förmåga att omsätta det som planerats i praktiken med stort fokus på kvalitet. Du är van att ha flera projekt/frågor igång parallellt och självständigt driver ditt arbete framåt med noggrannhet och på ett effektivt sätt. Du trivs med många kontaktytor och har därmed en god samarbetsförmåga och är tillmötesgående och lyhörd i ditt bemötande. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressiga och pressade situationer. För att lyckas och trivas i denna roll behöver du uppskatta högt tempo och variation.
Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2024-08-09Övrig informationI denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot...
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Netjobs Group AB (org.nr 556656-5502),
https://karriarguiden.se/sv/arbetsgivare/stockholms-stad-utbildningsforvaltningen Arbetsplats Stockholms stad - Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 8832358