Driftig och självgående administrativ assistent
Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede-Årsta-Vantör är en av Stockholms fjorton stadsdelsnämnder. Här bor idag cirka 98 000 invånare och vi väntar oss en stor inflytt de närmaste åren. Storleken motsvarar en medelstor svensk kommun.
Enheten för utredning och öppenvård vuxna består av ca 30 medarbetare som arbetar utredande, behandlande och uppsökande. Två av våra kollegor arbetar med administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2016-05-03ArbetsuppgifterEnheten för utredning och öppenvård arbetar med personer från 18 år med missbruk/beroende av alkohol och/eller narkotika. Vi är en stor och dynamisk arbetsgrupp med flera olika verksamheter inom enheten.
Vi söker nu en driftig och självgående administrativ assistent som ska arbeta med fakturering och kravbrev på exempelvis egenavgifter, bokföring, utskick till våra brukare, administrativt stöd till enhetschef och annat förekommande administrativt arbete på enheten. Arbetet innefattar även en del personaladministration. Du kommer i arbetet ha mycket telefonkontakter varför ett gott bemötande är ett honnörsord.
Som administrativ assistent på enheten har du en viktig roll som administrativ "spindel i nätet" med koll på att våra fakturor handhas korrekt, att våra placeringar är införda i befintliga excelfiler, du ser när modifieringar av bokföringar behöver göras, bistår enhetschef utifrån de uppdrag du ges samt har ett öga för "det lilla extra" som underlättar administrationen i en verksamhet. Som kollega på enheten är du också en självklar del av det pågående utvecklingsarbetet med fokus på att bli ännu bättre för våra brukare, det är därför av yttersta vikt att du är intresserad av utvecklingsfrågor, tycker om att diskutera nya idéer och har ett flexibelt förhållningssätt i din yrkesutövning.
KvalifikationerFör tjänsten som administrativ assistent krävs:
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i
Office-paketets alla program.
• Vana att hantera Excel-filer och modifiera
dessa utifrån behov i verksamheten.
• Vana att arbeta med fakturering i Agresso.
• Vana att arbeta med bokföring.
• Erfarenhet från administrativa sysslor inom
kommunal verksamhet alternativt privat
verksamhet inom människovårdande yrken.
• God engelska i skrift.
• I tjänsten ingår att bistå enhetschef vad
gäller framtagande av arbetsmaterial, Power
Point-presentationer, planering och
material till planeringsdagar mm
• Önskvärt med vana av Paraplyet.
• Önskvärt med språkkompetens utöver
flytande svenska och god engelska.
Arbetstester kan komma att tillämpas vid rekrytering.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Som person är du tydlig, prestigelös och strukturerad, flexibel och bra på att skapa och utveckla samarbeten. Du är nyfiken, kvick och lyfter fram utvecklingsbehov. Det är mycket viktigt att du har ett respektfullt bemötande av brukare, anhöriga och kollegor.
Erfarenhet krävs enligt annonstext.
Du ska ha fullgjord gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Vidare studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi eftersträvar en personalgrupp som speglar stadsdelarnas mångfald och välkomnar särskilt dig med språklig, kulturell och religiös kompetens. Du ska vara intresserad av att vara en aktiv del av det utvecklingsarbete som pågår i verksamheten.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Endast digital ansökan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-01 Snarast, enligt ök. Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-17
Ange följande referens när du ansöker: A41791
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJamie Tokic, Enhetschef 08-508 20024
jamie.tokic@stockholm.seFacklig kontaktEva Fagerhem, Vision 08-508 20 114
Marianne Almberg, SACO 08-508 20 703
FöretagStockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - VUXNA
AdressStockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - VUXNA
Box 81
12122 Johanneshov
KontorsadressSlakthusplan 4, T-bana Globen 12122 Johanneshov
Jobbnummer 2820730
Observera att sista ansökningsdag har passerat.