Dokumentspecialist | Manpower | Uppsala
Manpower AB / Backofficejobb / Uppsala
2025-11-03
Visa alla backofficejobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Uppsala,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad Dokumentspecialist till ett uppdrag hos en av våra kunder inom Life Science i Uppsala. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår initialt i 1 år, med möjlighet till förlängning. Rollen är på heltid och utförs på plats hos kunden. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs med dokumenthantering och administrativt arbete i en komplex projektmiljö där noggrannhet och struktur är avgörande för framgång
Om avdelningen
Du blir en del av en avdelning som driver förändrings- och förbättringsprojekt inom produktion. Avdelningen arbetar med allt från introduktion av nya produkter och processoptimering till flytt av produktionslinjer och fabriker. Projekten är ofta omfattande, globala och involverar många intressenter.
Teamet består av projektledare och projektadministratörer som samarbetar tätt, både internt och med linjeorganisationen. Miljön är dynamisk, tempot högt och arbetet präglas av samarbete och engagemang.
Publiceringsdatum2025-11-03ArbetsuppgifterSom Dokumentspecialist kommer du att stötta projektledarna i transferprojekt, med fokus på dokumenthantering och systemadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa ordning, tillgänglighet och korrekthet i projektens dokumentationsflöden.
Exempel på arbetsuppgifter:
* Accesshantering i dokumentationssystem (PLM/Magic)
* Hantering av Magic document alignmentprocess
* Kartläggning av dokumentstrukturer i systemen Veeva och Magic
* Uppdatering av arbetsinstruktioner
* Administrativt stöd till projektledarna inom finansiell planering, resursplanering och uppföljning
* Förberedelser inför möten, uppdatering av tidplaner och stöd i daglig styrning
* Dokumentation av möten och workshops, t.ex. protokollföring och beslutsloggning
Eftersom projekten utvecklas över tid, söker vi dig som är flexibel och beredd att ta dig an nya administrativa uppgifter vid behov.
ProfilVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering, gärna i en projektorienterad miljö inom Life Science eller annan reglerad verksamhet. Du är van vid att hantera stora informationsmängder och arbetar metodiskt, med hög kvalitet i allt du gör.
Kvalifikationer * Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom projektorganisation
* Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller liknande reglerad miljö
* God projekterfarenhet med teknisk eller R&D-inriktning
* Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift
* Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint)
* Vana att arbeta i SharePoint
Meriterande:
* Erfarenhet av arbete inom GMP eller annan reglerad verksamhet
* Naturvetenskaplig eller teknisk utbildning
* Erfarenhet av Veeva och Magic
* Erfarenhet av att arbeta i en global miljö med olika arbetskulturer
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du är:
* Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
* Serviceinriktad och kommunikativ
* Självgående och initiativtagande
* Flexibel och trivs i en föränderlig miljö
Övrig information * Start: Snarast
* Omfattning: Heltid
* Plats: Uppsala
* Uppdragslängd: 1 år, med möjlighet till förlängning
Så ansöker duLåter det som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande, så vänta inte med att söka.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "9395965b-65d7-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Kontakt Robin Westin
robin.westin@manpower.se Jobbnummer 9586348