Dokumenthandläggare till Bravidas PMO i Skellefteå
Bravida Sverige AB / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bravida Sverige AB i Skellefteå,
Piteå,
Luleå,
Umeå,
Lycksele eller i
hela Sverige Är du strukturerad och gillar ordning och reda? Vill du dessutom arbeta hos ett branschledande med goda möjligheter för utveckling? Bravida är för tredje året i rad nominerade till Årets Karriärföretag! Nu söker vi en dokumenthandläggare till vårt PMO på Bravida i Skellefteå. Välkommen in med din ansökan!
Ditt nya jobb
Som dokumenthandläggare ansvarar du för att hålla projektets tekniska och övriga dokumentation uppdaterad. Du ansvarar för dokumentleveranser genom projektet och kommer att vara support till projektchefen och projektledare.
Arbetsuppgifterna innebär att du ska kommunicera status i aktiva projekt internt såväl som till beställare, hantera respons och kommunikation mellan projektledare, systemansvariga m.fl och beställare samt även ansvara för uppföljning av ÄTA. Arbetsuppgifter kan variera genom projektet och även inkludera stöd åt projektingenjör och dokumentspecialist på avdelningarna. Eftersom många av våra beställare talar engelska så kommer du behöva både skriva och prata på engelska i ditt arbete.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Upprätthålla dagliga kontakter med projektledare, konsulter och den egna organisationen angående status, action och respons vad gäller ÄTA-hantering
• Administrera, utveckla och hantera vår Sharepoint sida för dokumentation och ÄTA-hantering
• Distribuera förfrågningar och sammanställa svar med underlag från ansvariga
• Driva status-möte veckovis med projektledare, systemansvarig samt andra berörda.
• Hantera och dokumentera uppföljning av ÄTA i pågående, öppna, överenskomna samt avslutade ÄTA
• Att stötta projektledare, projektchef samt systemansvariga genom kommunikation med beställaren
• Att stötta projektadministratörer och andra funktioner i teamet vid behov
Du kommer till en väl fungerande verksamhet i expansion, där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med ett härligt team, som har roligt tillsammans på jobbet!
Ditt nya team
Project Management Office består idag av ett antal personer som tillsammans kommer lägga grund för vår satsning. Teamet leds av PMO Manager, som driver projekten med en projektorganisation men som nu ska fortsätta att byggas på med fler roller. PMO teamet kommer att driva projekt inom alla våra teknikområden tillsammans med Bravidas övriga avdelningar i Skellefteå. Det betyder att utöver ditt nya team så finns det ca 111 medarbetare på Bravida i Skellefteå, som arbetar inom rör, ventilation, el, sprinkler, automation och kylteknik. Vår bredd och vårt samarbete är vår styrka. Det gör att vi kan ta oss an stora projekt med helhetsfokus, såsom Sara Kulturhus!
Vi söker dig som
Har en relevant utbildning eller motsvarade erfarenhet som vi kan bedöma likvärdig . Det skulle kunna vara så att du är nyexad, men har ett stort driv och längtan efter kunskap som gör att du har en brant utvecklingskurva. Du har kompetens och erfarenhet inom IT-system, talar och skriver flytande svenska och engelska. Har B-körkort.
Som person är du strukturerad och noggrann med ett gott sinne för ordning och reda. Du trivs med att vara självgående samtidigt som du är en team player. Du är öppen och engagerad, vill utvecklas och ser möjligheter i det dagliga arbetet. Du har inte bara förmågan att utvärdera information, tillämpa olika arbetsprocesser utan även nå uppsatta mål, såväl kortsiktiga som långsiktiga. Din sociala kompetens, förmåga att upprätthålla goda relationer med såväl kollegor som våra externa kontakter och ditt gedigna intresse för dokumenthantering ser vi är de viktigaste framgångsfaktorerna för den här tjänsten.
Bravida som arbetsgivare
Bravida är en stor arbetsgivare - faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare! Bravida eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning. Vi arbetar som ett team och vi tycker om att skapa stora resultat, tillsammans.
Förutom förmåner som exempelvis; subventionerad lunchkort, friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och förmånliga försäkringar erbjuder Bravida dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi på Bravida är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.
Läs gärna mer om Vårt erbjudande och hur du kan utvecklas hos oss. När du växer, växer vi!
Hur söker jag jobbet?
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 22 mars
Du skickar in ditt CV och gärna med ditt personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.
Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.
Ansökningar som skickas på annat sätt än genom hänvisad annons kommer ej att hanteras
Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter.
Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 13 000 medarbetare och finns på cirka 180 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm.
www.bravida.se•
www.Bravida.se Ersättning Enl. kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bravida Sverige AB (org.nr 556197-4188),
http://www.bravida.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8489196
Observera att sista ansökningsdag har passerat.