Dokumentcontroller/Registrator
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Valdemarsvik,
Linköping eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1100 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Har du en förmåga att se lösningar och vill bidra till förbättrade arbetssätt? FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en erfaren dokumentcontroller som kan komplettera vårt team!
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
I rollen som dokumentcontroller hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. En hel del av uppgiften innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar. I rollen ingår även att kunna utbilda medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team som leds av en sektionschef med fyra dokumentcontrollers och fyra arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Tjänsten är placerad i Kista men arbetsresor till våra övriga verksamhetsorter Linköping, Umeå och Grindsjön kan förekomma.
Har du den kompetensprofil vi behöver ?
Vi söker dig som har en relevant registrators- eller arkivarieutbildning samt flerårig erfarenhet av informationsförvaltning. Arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering. Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar är ett krav. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning, liksom att ha erfarenhet av att jobba på myndighet under Försvarsdepartementet. Har du dessutom arbetat i ärendehanteringssystemet Platina är det en fördel.
Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i sektionen Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:
https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.htmlTjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med provanställning.
Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 2023-10-23!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S - ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182)
Arbetsplats FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
Jobbnummer 8166479
Observera att sista ansökningsdag har passerat.