Dokument- och Projektsamordnare - Helsingborg
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-07-04
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Vi söker en konsult för rollen som Dokument- och Projektsamordnare till ett spännande CCS-projekt. Ett energibolag har upphandlat en leverantör för att bygga en komplett koldioxidavskiljningsanläggning, inklusive mark- och byggarbeten, driftsättning, prestandaprov och garantitid. Under juni 2025 påbörjas design- och projekteringsfasen av projektet, den så kallade FEED (Front End Engineering and Design). Arbetet kommer att genomföras i nära samarbete med leverantören av koldioxidavskiljningsanläggningen.
Uppdraget
Projektorganisationen behöver förstärkas med en resurs som kan samordna och strukturera de tekniska dokumentleveranserna mellan leverantör och beställarorganisation. Konsulten kommer att arbeta i både leverantörens och beställarens projektdokumentsystem för att utföra uppgifterna.
Rollen omfattar även projektsamordning genom att strukturera, uppdatera och rapportera projektets dokumentation avseende tid, kvalitet och kostnad i beställarorganisationens system Antura. Konsulten kommer att arbeta nära projektmedlemmarna i både beställar- och leverantörsorganisationen.
Du kommer att arbeta i projektet med en varierande arbetsbelastning som anpassas efter de olika faserna i projektets gång - deltid under vissa perioder och heltid under andra.
Utöver huvuduppdraget kan rollen även omfatta andra projektrelaterade uppgifter inom anläggningsprojektet, såsom:
Leda och genomföra utredningar
Fungera som ersättare för andra projektmedlemmar vid behov
Bidra med utbildningsinsatser
Ansvara för anläggningsdokumentation
Koordinera projektaktiviteter
Samordna med drift- och underhållsorganisationen
Publiceringsdatum2025-07-04Kvalifikationer Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering inom kraft- eller processindustrin.
Du behöver ha en bred kompetens inom relevanta områden.
Erfarenhet av att arbeta med CAD-filer.
Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
Referensuppdrag och referenspersoner
Du ska ha erfarenhet av minst ett relevant referensuppdrag utfört under de senaste fem åren. Det är meriterande att kunna presentera upp till tre relevanta referensuppdrag inom liknande områden.
Vidare ska du ange två relevanta referenspersoner kopplade till projekt som genomförts de senaste fem åren.
För varje referensuppdrag ska följande information anges:
Namn på uppdraget, typ av uppdrag och en kort beskrivning av arbetsinsatsen.
Uppdragsperiod (kontraktstider).
Kontaktuppgifter till referensperson: namn, titel, e-postadress och mobilnummer.
Meriterande
Erfarenhet av att använda Antura som projekthanteringssystem.
Startdatum och ansökan:
Start: 25 augusti 2025
Slut: 1 juni 2026
Omfattning: cirka 80% (runt 1250 timmar)
Förlängningsmöjligheter:
Option för Fas 2 (Byggnation), ca 2000 timmar, till 30 december 2028
Möjlighet att utöka uppdraget med upp till 500 timmar
Stegvisa förlängningar på upp till 36 månader med motsvarande timutökning
Hybrid arbete: det sker i överenskommelse med kunden
Ort: Helsingborg
Sista ansökningsdagen: 31 juli 2025
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel Tataje
isabel@swaysourcing.com Jobbnummer 9417272