Coordinator till Legal department
Hays AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hays AB i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Järfälla eller i
hela Sverige Hays Specialist Recruitment söker nu för kunds räkning en Coordinator till deras juridiska avdelning på ett stort internationellt företag. Uppdraget är tidsbegränsat med start den 1 september till den 1 februari.
Arbetsuppgifter.
I rollen som Coordinator kommer du att hantera olika arbetsuppgifter och agera samordnare av information och projekt mellan den egna avdelningen och andra avdelningar/dotterbolag.
Dina arbetsuppgifter består av: hantering av General Counsels kalender, post, e-mail, telefonsamtal, mötes- och konferensbokning, bokning av resor, hantering av fakturor, utläggsredovisningar, reseräkningar och körjournaler.
I arbetet ingår också att upprätta och justera juridiska dokument samt ha korrespondens med avdelningar och bolag inom företaget på engelska och svenska.
Tjänsten omfattar självständigt arbete med att samla in information, förbereda mötesagendor och presentationer, kalla till möten, föra protokoll samt sköta arkivering. Du kommer även att arbeta med den egna avdelningens budget och prognosuppföljning samt uppföljning av dotterbolagens juridiska kostnader. Du ansvarar för avdelningens dokumenthanteringssystem och intranätsidor.
Publiceringsdatum2012-08-13Erfarenhet och utbildningDet är ett krav att du besitter utmärkta administrativa färdigheter. Du har utmärkt kommunikativ förmåga samt talar och skriver svenska och engelska flytande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av databashantering samt web-redigering är meriterande.
Du är självständig, noggrann, driven och tar gärna egna initiativ. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera konfidentiella och personliga uppgifter på ett professionellt sätt. Som person är du positiv, serviceinriktad med förmåga att bygga relationer och arbeta i team.
Har du några frågor eller funderingar angående tjänsten går det bra att kontakta rekryteringskonsult Emelie Wallrud på 08 588 043 04.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
emelie.wallrud@hays.comFöretagHays AB
AdressHays AB
STUREPLAN 4C
11446 STOCKHOLM
KontorsadressSTUREPLAN 4C
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-58804300
Faxnummer: 08-58804399
E-postadress:
stockholm@hays.com Jobbnummer 1311816
Observera att sista ansökningsdag har passerat.