Controller/Registrator till SFV Dokumentförvaltning

Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Statens Fastighetsverk

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

SFV Dokumentförvaltning ansvarar för övergripande styrning och utveckling av myndighetens informationshantering, för samordning av tillhandahållande av allmän handling samt för långsiktig och korrekt förvaltning av myndighetens information. Enheten har ansvar för intern styrning och kontroll avseende offentlighets- och arkivlagstiftningen samt säkerställer ett gemensamt förhållningssätt i informationshanteringen. Vid enheten finns myndighetens registratur, arkiv samt funktion för hantering av fastighetsinformation.



Din roll

Som Informationscontroller/Registrator har du en viktig roll i myndighetens förvaltning av allmänna handlingar. Du, tillsammans med dina kollegor i registratorgruppen, ansvarar för att utveckla och upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Du bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna styrande dokument. Du diarieför både inkomna och upprättade handlingar samt tillser att SFV organisation har erforderlig kunskap och följer gällande lagstiftning. Du söker och plockar fram handlingar till medarbetare inom SFV, allmänheten, andra myndigheter, massmedia m.fl. Du medverkar i sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar till allmänheten m.fl.

En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen; du stödjer och utbildar berörda delar av verksamheten, utför kontroller, analyserar och sammanställer beslutsunderlag för att uppnå förbättringar inom myndighetens förvaltning av information.

Du är en självklar del av enhetens ansvar för informationsförvaltning, initierar och/eller deltar i utvecklingsprojekt för att skapa en systematisk informationsförvaltning vid SFV.



Publiceringsdatum
2018-04-27

Profil
Du har minst gymnasieutbildning och är diplomerad registrator eller har liknande arbetserfarenhet. Eftergymnasial utbildning på området dokumenthantering, informationssäkerhet och/eller arkivvetenskap är meriterande.

Du har arbetat i registratorrollen i offentlig förvaltning och har goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen. Du behärskar svenska väl i tal och skrift och är van användare av Office-paketet. Du har erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering och av att arbeta med ärendeprocesser. Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och utbildningar inom ditt ansvarsområde. Befattningen är säkerhetsklassad vilket kräver svenskt medborgarskap.



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du är flexibel, serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har god pedagogisk förmåga och vilja att stödja och inspirera dina kollegor. Du har ett öppet sinnelag och vill delta i våra utvecklingsplaner.



Mer information

I anställningen tillämpas flextid, 6 månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Vi värnar om de principer som gäller för alla statsanställda och som utgör den gemensamma värdegrunden för oss inom staten: demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt för allas lika värde samt effektivitet och service. Våra ledord mod, respekt och glädje, som tillsammans med den statliga värdegrunden präglar vårt förhållningssätt och agerande i det dagliga arbetet.

Sista ansökningsdag är 2018-05-18 och välkommen med din ansökan och CV.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lenka Medin, Enhetschef 010-478 72 10

Företag
Statens fastighetsverk

Adress
Statens fastighetsverk
Box 2216
10316 Stockholm

Kontorsadress
Box 2216

Jobbnummer
4112841

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens Fastighetsverk: