Chefsstöd/avdelningsstöd till kund i Uppsala!
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige För kunds räkning söker vi dig som önskar arbeta som Chefsstöd/avdelningsstöd hos en av våra kunder i Uppsala. Vår kund erbjuder en tjänst med mycket varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Tjänsten kommer att vara en del av vår bemanningsverksamhet, vilket innebär att du kommer att vara anställd av Proffice och arbeta hos vår kund.
Uppdraget beräknas starta i mitten på augusti och beräknas pågå under sex månader med mycket goda möjligheter till förlängning. Är du personen vi söker kan Proffice erbjuda dig anställning som en av våra uppskattade konsulter. Som konsult får du möjlighet att kombinera en trygg anställning med omväxlande arbetsuppgifter och en mängd olika karriärmöjligheter.
Som chefsstöd/avdelningsstöd hos vår kund kommer du att ansvara för nedanstående arbetsuppgifter:
• Sammankallning och protokollföring inför/vid ledningsgruppsmöten, bokning av lokaler samt tillhörande dokumenthantering. Ansvar för sammanställning och kommunicering av protokollet till medarbetarna inom organisation.
• Personaladministrativt stöd kring verksamhetens system för tidregistrering. Se till att personalens arbetstider, semestrar, sjukfrånvaro etc. finns registrerade i systemet. Besvara frågor kring övertid, flextid med mera.
• Administration och strukturering kring ansökningar med mera gällande verksamhetens kvalitetsregister.
• Beställning av kontorsmöbler och kontorsmaterial samt administrering och uppföljning av kontrakt gällande bland annat mobiltelefoner, kaffeautomater etc.
Du kommer att ha din arbetsplats i anslutning till receptionen, varvid du också kommer att ansvara för att öppna dörren och ta emot och registrera besökare.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Uppsala
Omfattning: Heltid
För information: Cecilia Johnsen alternativt Lovisa Hovstadius
Publiceringsdatum2012-07-05KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har flerårig administrativ erfarenhet och har tidigare ansvarat för en eller flera av ovanstående arbetsuppgifter. Du är van att arbeta som chefens högra hand och vara delaktig vid ledningsgruppsmöten. Du besitter mycket goda kunskaper i Officepaketet och arbete i olika system. Du har goda kunskaper i såväl det svenska som engelska språket, både i tal och i skrift. Har du kunskap i arbetsrättsliga regler är detta mycket meriterande.
Som person tror vi att du är mycket noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är van och tycker om att ta stort eget ansvar för ditt arbete och är inte rädd för att fatta egna beslut. Du är flexibel och prestigelös med mycket skinn på näsan. Du besitter stor integritet och är van att hantera sekretessbelagd information. För denna tjänst kommer dina personliga egenskaper att väga tungt.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök redan idag via
www.proffice.se [
http://www.proffice.se/ ]!
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 200341290
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktProffice Sverige AB
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1289011
Observera att sista ansökningsdag har passerat.