Chefssekreterare till VO kvinnosjukvård i Lund
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Assistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Lund,
Lomma,
Malmö,
Höör,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service samt vill vara med och utveckla det administrativa stödet till verksamhetschefen? Då kan det vara dig vi söker!
Inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård vid Skånes universitetssjukvård är vi cirka 850 anställda och har verksamhet i både Malmö och Lund. Vi bedriver akut och planerad vård av kvinnor med gynekologiska sjukdomar och besvär samt kvinnor med normala och komplicerade graviditeter och förlossningar. Vårt upptagningsområde är Södra sjukvårdsregionen och, inom ramen för nationell högspecialiserad vård, hela Sverige. Som universitetssjukhus har vi utbildningsuppdrag och inom verksamhetsområdet bedrivs framgångsrik forskning.
Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare, engagerade chefer och en verksamhet med stor potential. Arbetet är både omväxlande och utvecklande med många kontakter såväl internt som externt.
Publiceringsdatum2023-07-17ArbetsuppgifterNu söker vi dig som är en erfaren chefssekreterare och vill arbeta i en koordinerande roll med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. Ditt huvudsakliga ansvar är att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen. Du ingår i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet. Vidare är du del av staben och arbetar tillsammans med dess övriga medlemmar; verksamhetsutvecklare, controller, HR-partner, patientsäkerhetssamordnare och IT-ansvarig.
I arbetet hanterar du mötesplanering för olika grupperingar, vilket bland annat innefattar bokning, förberedelser, protokollföring och efterarbete. I arbetsuppgifterna ingår hantering av IT och telefoni samt fakturahantering. Du kommer vara behjälplig med att ta fram kommunikationsunderlag, inklusive information till hemvisten på vårt gemensamma intranät. Därtill bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag och bistå i framtagandet av beslutshandlingar samt planering relaterat till detta. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt på ledningsgruppens uppdrag.
Tjänsten har grundplacering i Lund men då många möten och aktiviteter äger rum i Malmö förväntas du vara på båda orter.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och erfarenhet samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Du bör ha goda språkkunskaper i engelska.
Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Struktur, noggrannhet och ett professionellt bemötande är självklarheter då du samordnar och ger service både externt och internt. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och samarbeta med andra. Att du även är en god ambassadör för våra värderingar hoppas vi är lika självklart för dig som det är för oss. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C149059".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Pia Teleman, Verksamhetschef
046 - 17 25 34, pia.teleman@skane.se Jobbnummer 7969592
Observera att sista ansökningsdag har passerat.