Chefssekreterare till VO Anestesi Operation Intensivvård i Helsingborg
Region Skåne, Helsingborgs lasarett / Assistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Helsingborgs lasarett i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för att utveckla och förbättra det administrativa stödet till verksamhetschefen? Då kan du vara den vi söker som chefssekreterare till Verksamhetsområde (VO) Anestesi Operation Intensivvård!
Inom verksamhetsområdet är vi drygt 390 medarbetare var av 14 är första linjens chefer. I Helsingborg bedriver vi intensivvård, intermediärvård, smärtmottagning och tryckkammarmottagning. I verksamhetsområdet ingår all operationsverksamhet inklusive uppvakningsavdelning, dagkirurgiska avdelningar och steriltekniska enheter på både Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. I Helsingborg utförs både akuta och planerade operationer medan verksamheten i Ängelholm består av dagkirurgi och planerade slutenvårdsoperationer. Totalt har vi 20 operationssalar och varje år genomför vi omkring 12 500 operationer och vi har det senaste året förbättrat tillgängligheten till operation avsevärt. Bemanningssituationen är god inom alla våra enheter.
Vi erbjuder dig ett verksamhetsområde med kompetenta medarbetare, engagerade chefer och en verksamhet med stor potential. Vårt arbete präglas av gott samarbete. Inom vårt verksamhetsområde värdesätter vi nytänkande, men framför allt så bryr vi oss om varandra och låter var och en bli sedd och hörd.
Publiceringsdatum2023-07-11ArbetsuppgifterVi söker nu dig som är erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter, med många kontaktytor. Som chefssekreterare är ditt huvudsakliga ansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen samt att se till att olika uppdrag flyter på. Du ingår i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet.
I din roll ingår varierande arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att;
• Hantera mötesplanering i form av bokning, förberedelser, protokollföring och efterarbete.
• Agera chefsstöd i det interna HR-systemet för verksamhetschef och läkargrupp.
• Ta fram underlag till anställningsavtal.
• Koordinera patientsäkerhetsärenden ur ett administrativt hänseende.
• Ta emot och hantera klagomålsärenden, där du är huvudkontaktperson inom verksamhetsområdet.
• Hantera IT och telefoni samt fakturahantering.
• Vid behov ta fram kommunikationsunderlag samt ha ansvar för hemvisten på vårt gemensamma intranät.
Därtill arbetar du i din tjänst tätt med ledningsgruppen och bidrar med att ta fram presentationer, förbereder underlag och bistår i framtagandet av beslutshandlingar samt planering relaterat till detta.
Din huvudsakliga placering är i Helsingborg men du kommer även att arbeta i Ängelholm.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har gedigen och flerårig erfarenhet i en liknande roll där du har arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter åt chef. Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller en annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens. Det är meriterande om du har kunskap om de föreskrifter och lagar som styr hälso- och sjukvården.
Som person är du strukturerad, utför ditt arbete med stor noggrannhet, har en hög servicekänsla och är lyhörd mot verksamhetens behov. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har lätt för att kommunicera och skapa relationer. Du proaktiv, flexibel och trivs i den föränderliga miljön och det bitvis höga tempot som arbete på ett stort akutsjukhus kan innebära.
Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och du har en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden.
Att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt hoppas vi är lika självklart för dig som det är för oss. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.
Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C148457".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Helsingborgs lasarett
Kontakt Karin Fristedt, Tf Verksamhetschef Anetesi Opera
karin.fristedt@skane.se 042-406 37 20 Jobbnummer 7956892
Observera att sista ansökningsdag har passerat.