Chefssekreterare till verksamhetsområde barn och ungdom i Kristi

Skåne Läns Landsting / Assistentjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Skåne Läns Landsting

Visa alla assistentjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skåne Läns Landsting i Kristianstad, Hässleholm, Östra Göinge, Hörby, Höör eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) barn och ungdom tar emot barn och ungdomar mellan 0-18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Inom verksamheten arbetar personal med specialistutbildning för barnsjukvård och som har utbildning om det friska och sjuka barnets behov. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 190 anställda.

Barn och ungdom är känd för sitt medarbetarstyrda arbetssätt och en kontinuerlig förbättringsanda. Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra! Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.


Publiceringsdatum
2019-11-20

Arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov och uppdrag. Du förbereder, skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvar för, till exempel samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Du bokar resor och möten efter behov.

Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter. Ansvar för beställning av IT och telefoni inom verksamheten samt framtagning av statistik ur våra olika system som exempelvis väntetider i vården, arbete med flödesmodellen är också arbetsuppgifter som ingår. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Du är också kontaktperson och ansvarig för behörigheter för olika system samt finns det tid så skrivs även journaler.


Kvalifikationer
Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) eller motsvarande. Det är värdefullt om du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare. Du har även bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, protokoll och behärskar givetvis Officepaketet. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Att du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav

För att lyckas i arbetet behöver du ha ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera både din egen och verksamhetschefens tid. Som person är du strukturerad, organiserad, lyhörd med hög integritet och har ett serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har förmåga att prioritera.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skåne Läns Landsting

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A916875".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skåne Läns Landsting (org.nr 232100-0255)

Arbetsplats
Region Skåne, Centralsjukhuset Kristianstad

Jobbnummer
4965295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skåne Läns Landsting

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skåne Läns Landsting: