Chefssekreterare till Mobila team och specialiserad palliativ vård, mellers

Region Skåne, Primärvården / Assistentjobb / Lund
2024-09-25


Visa alla assistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Primärvården i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) mellersta Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård, Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i mellersta Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende eller på en av våra palliativvårdsavdelningar. Verksamheten utgår från Lund och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och 8 kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamheten uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

Publiceringsdatum
2024-09-25

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen och ni kommer ha ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för mellersta Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för palliativ vård och ASIH.

Du kommer även att arbeta som medicinsk sekreterare en viss procent av den arbetstiden som inte fyller chefssekreterar uppdraget.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten, fungera som chefsstöd för läkargruppen, vara sakattestant i Raindance, ha ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni samt att säkerställa och följa upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och dessutom rapportera till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Lund.

Kvalifikationer
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd Medicinsk sekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet.

Du har även tidigare arbetat som chefsstöd och/eller som chefssekreterare, samt har goda kunskaper i HR-fönster, viss arbetsrätt och inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior. Har du även inblick i hur Teams, Vidicue, 1177 samt Hemvisterna fungerar administrativt är detta en fördel.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C210807".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Skåne (org.nr 232100-0255)

Arbetsplats
Region Skåne, Primärvården

Kontakt
Lotta Tengsmar, Verksamhetschef
072-210 05 14

Jobbnummer
8920459

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Primärvården

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Primärvården: