Chefssekreterare till Mellersta militärregionen
Försvarsmakten / Assistentjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Mellersta militärregionen söker en chefssekreterare till den regionala staben.
Publiceringsdatum2023-10-03Om tjänstenSom chefssekreterare tillhör du militärregionens stab och ingår i avdelningen för chefsstöd.
Du kommer i huvudsak att stödja militärregionchefen, ställföreträdande militärregionchefen
samt stabschefen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stödja militärregionledningen med bland annat kalenderuppföljning, mötesbokningar
och resor.
• Stödja ledningen avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av
dagliga rutiner.
• Administration av möten och administration av inköp, bokningar och beställningar.
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och att kunna hantera flera ärenden samtidigt.
Arbetstrycket på staben kan vara högt varför det ställs god förmåga på snabb handläggning
och effektivitet. Tjänsten innebär såväl självständigt arbete som att samarbeta och fungera väl
i samarbete med övriga funktioner i staben.
Kvalifikationer• Minst gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning eller motsvarande
utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som chefssekreterare.
• Mycket god kunskap i Office-paketet.
• Mycket god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
• Minst gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning eller motsvarande
utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som chefssekreterare.
• Mycket god kunskap i Office-paketet.
• Mycket god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet och kunskap av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av system PRIO (SAP)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem VIDAR
• Erfarenhet av hantering av sekretess och hemliga handlingar
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska
• Personliga egenskaper
• Du har god samarbetsförmåga och förmåga att vara flexibel
• Du är noggrann och pålitlig
• Du är serviceinriktad och har hög arbetskapacitet
• Din sociala kompetens är mycket viktig i denna befattning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare
uppträder enligt vår värdegrund.
Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet
samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig informationBefattning: Civil
Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid dagtid. Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Arbetsort: Kungsängen
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens kollektivavtal
Tillträde: Snarast efter överenskommelse
För upplysningar om tjänsten eller information om rekryteringsprocessen
Ulf Titz Stf Stabschef 070-327 3819
Fackliga företrädare (nås via 08-584 54 000 vxl)
OFR/O Per-Erik Pallin
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Margareta Hessling
SEKO Anna Löfgren
Sista dag att ansöka är 24 oktober
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev.
Om du har ett löneanspråk ber vi dig bifoga detta i ansökan
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.
Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.
Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8162345
Observera att sista ansökningsdag har passerat.