Chefssekreterare till länsledningen
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2016-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till länsledningen" (publicerad 2019-02-13) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen i Göteborg Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till denna hållbarhet utifrån ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.
På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund Framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. I vår expertroll är vi angelägna om att vårda våra relationer till individ och samhälle. Vi står för stabilitet och rättssäkerhet, samtidigt som vi bidrar till ständiga förbättringar och vill bli en mer öppen och nyskapande Länsstyrelse.
Länsstyrelsen kan erbjuda dig:
• intressanta och utmanande arbetsuppgifter
• arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• möjlighet att lära nytt och utvecklas.
Publiceringsdatum2016-12-07ArbetsuppgifterLänsledningens kansli ska stödja landshövdingen och länsöverdirektören (länsledningen) i deras dagliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Det innebär bland annat förberedelser, samordning och uppföljning av olika uppgifter, som möten med ledningsgruppen och insynsrådet samt yttranden till regeringen. I de externa kontakterna stöttar kansliet länsledningen med såväl planering som genomförande av möten, resor, besök och representation i länsresidenset.
Som chefssekreterare arbetar du med löpande administrativt stöd åt i första hand länsöverdirektören. Det innebär bland annat hantering av länsledningens interna och externa kontakter via telefon, e-post och brev. Du samordnar kalenderbokningar inför olika åtaganden, förbereder möten, gör resebokningar, sköter korrespondens, diarieföring samt hanterar i uppgifter i övrigt på länsledningens uppdrag.
Placeringsort: Göteborg
KvalifikationerKvalifikationer• Gymnasiekompetens
• Erfarenhet av offentlig förvaltning
• Flerårig erfarenhet av arbete som chefssekreterare
• Utmärkta språkkunskaper i svenska
• Goda kunskaper i engelska
• Vana att arbeta med digitala verktyg
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på offentlig förvaltning
• Chefssekreterarutbildning
• Erfarenhet av arbete inom länsstyrelsen
• Kunskap om diarieföring och ärendehantering
Dina personliga egenskaperEftersom arbetet innebär omfattande kontakter med såväl interna som externa aktörer, ställer det stora krav på social kompetens och serviceförmåga. Du kan självständigt organisera, planera och strukturera ditt arbete, ofta utifrån föränderliga förutsättningar. Du har hög integritet, är ansvarstagande och pålitlig. Du är van att möta såväl allmänheten som företrädare för näringslivet, kommuner, myndigheter och organisationer.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Anställningen är säkerhetsklassad med krav på svenskt medborgarskap.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med en sex månaders provanställning.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-27
Ange följande referens när du ansöker: 112-41259-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Cullberg 010-224 43 23
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
Kontorsadress40340 GÖTEBORG
Jobbnummer 3200717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.