Chefssekreterare till Klinisk immunologi och transfusionsmedicin
Skåne Läns Landsting / Assistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skåne Läns Landsting i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde Klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har fler än 200 medarbetare. Vi ansvarar för Blodcentralen Skåne och laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation. Verksamheten är ackrediterad och är till stor del förlagd i Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef och processledare i nära samarbete.
Publiceringsdatum2020-01-17ArbetsuppgifterVi söker nu en chefssekreterare för ett vikariat.
Du erbjuds en central, ansvarsfull och varierad roll i kärnan av verksamheten. Som chefssekreterare kommer du vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen, och till viss del även enhetscheferna.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att assistera verksamhetschefen med koordinering av kalender- och resebokningar, förbereda inför interna och externa möten, organisera konferenser och föra mötesanteckningar. Utöver detta kommer du ansvara för andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som exempelvis att publicera information på vårt intranät och ta fram statistik.
Du förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner för att effektivisera ledningens arbete. I arbetsuppgifterna ingår även att utforma och redigera rapporter och presentationer samt sköta korrespondens med interna och externa kontakter.
KvalifikationerDu som söker har för tjänsten relevant utbildning på lägst gymnasienivå och gärna kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, kommunikation eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, och det är meriterande om du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.
Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Dina kunskaper inom Officepaketet är goda och du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem.
Då du i din roll kommer vara samordnande och ge service både internt och externt är det av stor vikt att du är strukturerad, samarbetsvillig och har ett gott bemötande. Andra viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad, noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. För att lyckas i rollen tror vi även att du är självständig och har förmågan att ligga steget före. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och medicinsk teknik till uppdrag inom prehospital sjukvård och forskning. I Medicinsk service ingår division Labmedicin samt division MT och Prehospital sjukvård. Vi är ca 2100 medarbetare i förvaltningen. Division Labmedicin har klinisk verksamhet inom områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, mikrobiologi och patologi. Vi bedriver forskning och utveckling inom våra områden och har ansvar för verksamhet på uppdrag av Södra sjukvårdsregionen. Vi är ca 1350 medarbetare i divisionen.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. , upphör: 2019-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkåne Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A928108".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skåne Läns Landsting (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Medicinsk service
Jobbnummer 5047924
Observera att sista ansökningsdag har passerat.