Chefssekreterare till juridiska avdelningen i Högkvarteret (vika

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Enheten:
Den juridiska verksamheten inom Försvarsmakten är mycket varierande och omfattar flertalet rättsområden, bl.a. avtalsrätt, arbetsrätt, fastighetsrätt, skadeståndsrätt, förvaltningsrätt, mark- och miljörätt, offentlig upphandling, offentlighet och sekretess, dataskyddslagstiftning, IT-rätt, säkerhetsskyddslagstiftning, luftfartslagstiftning, militäroperativ juridik och folkrätt. Den juridiska avdelningen är en del av Ledningsstaben vid Högkvarteret. Avdelningen är den centrala rättsliga funktionen inom Försvarsmakten och består av fyra sektioner med ansvar för olika rättsområden.

Försvarsmakten söker nu en vikarierande chefssekreterare till den juridiska avdelningens ledningssektion. Sektionens huvudsakliga uppgifter omfattar bl.a. administrativt stöd till avdelningen samt administration av Försvarsmaktens personalansvarsnämnds kansli. Sektionen består av en chef, chefssekreteraren samt en administrativ handläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I befattningen ingår att ge administrativt stöd till chefsjuristen, ställföreträdaren och den juridiska avdelningens verksamhet i stort som smått. Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes- och besöksadministration, inköp och beställningar, viss ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt.

Befattningen innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Försvarsmakten.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God kunskap i Officepaketet.

Meriterande:
• Kunskap om Försvarsmakten eller försvarssektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot, åtminstone tidvis, är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Övrig information
Vikariat på 12 månader.
Tillträde den 1 april 2019.
Arbetsort: Högkvarteret, Stockholm.

Förfrågningar angående befattningen ställs till:
Tjänsteförrättande chefen för juridiska avdelningen Katarina Hellner och fr.o.m. den 7 januari till ställföreträdande chefen för juridiska avdelningen Kerstin Bynander. Båda nås på tfn 08-788 75 00.

Facklig kontakt
Camilla Robertsson (SACO),
Hans Monthan (SEKO),
Pia Almström (Försvarsförbundet OFR/S),
Arne Nilsson (OFR/O),
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-01-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Sthlm
10786 Sthlm

Kontorsadress
Sthlm

Jobbnummer
4522005

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till juridiska avdelningen i Högkvarteret (vika

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten