Chefssekreterare/administratör
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle i Gävle Gävles 96 000 invånare bor vid havet, strax norr om Stockholm, där väg, järnväg och hamn möts. Näringslivet är varierat där Gevalia och Mackmyra svensk whisky är några av regionens varumärken. Högskolan i Gävle erbjuder sina 13 500 studenter över 40 utbildningsprogram.
Gävle kommun är regionens största arbetsgivare med 7000 anställda och sex miljarder i omsättning. Verksamheten är bred och omfattar allt från skola, omsorg och kultur till väghållning, miljöfrågor och turism. Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus.
Välkommen ombord!
Samhällsbyggnad Gävle arbetar för att erbjuda en långsiktigt hållbar livsmiljö i Gävle kommun. Det gör vi genom att planera, genomföra och förvalta. Vi är en viktig kugge i Gävles samhällsutveckling och vår verksamhet är en del av vardagen för alla.
Inom avdelningen Administration är vårt uppdrag styrning, ledning, stöd och service inom områdena ekonomi, personal, kvalitet, kommunikation, nämndadministration, juridik, IT och GIS samt diarium och arkiv. I avdelningens verksamhet ingår också svarsgrupp med kundtjänst. På avdelningen är vi 22 anställda
Publiceringsdatum2012-12-03ArbetsuppgifterSom chefssekretare fungerar du som stöd åt förvaltningschefen i administrativa sysslor. Du ansvarar bland annat för mötesbokningar, tar minnesanteckningar vid möten, samordnar och planerar in besök från andra kommuner, samordnar och leder aktiviteter vid kundmässor.
Som administratör arbetar du med uppgifter såsom arkivering, rese- och mötesbokning och nämndsadministration.
KvalifikationerVi söker någon med relevant gymnasieutbildning för området. Har du dessutom en vidareutbildning inom administration är det synnerligen meriterande. Dokumenterad arbetslivserfarenhet som chefssekreterare och/eller administratör krävs.
Som person har du ett positivt förhållningssätt. Du har både erfarenhet och fallenhet för att arbeta serviceinriktat. Dessutom har du erfarenhet av att arbeta självständigt och har lätt för att skapa struktur och ordning bland dina arbetsuppgifter.
Du har vana av att arbeta med flera uppgifter parallellt utan att ge avkall på din noggrannhet. Du talar och skriver svenska såväl som engelska på en hög nivå.
Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint krävs liksom vana av att använda datorn som arbetsverktyg.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Provanställning kan förekomma.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-23
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: A303917
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTuija Otterstam, Administrativ chef, Samhällsbyggnad Gävle 026 -17 96 05
Martin Hedlund, PA- Konsult 026- 178205
Facklig kontaktMaria Johansson, Vision 026 - 17 82 19
FöretagGävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle
AdressGävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle
Stadshuset
80184 Gävle
Jobbnummer 1407422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.