Chefsekreterare/assistent
Danderyds Sjukhus AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds Sjukhus AB i Stockholm,
Lidingö,
Danderyd,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige verksamhetschefen vid Njurmedicinska kliniken
Sjukvård
Är du lösningsorienterad och brinner för att ge god service?
Vi på Njurmedicinska kliniken söker en chefsassistent!
Njurmedicinska kliniken vid Danderyds Sjukhus AB består av en slutenvårdsavdelning, en mottagning med enhet för peritonealdialysverksamhet samt dialysmottagningar både på Danderyds sjukhus, på Löwenströmska sjukhuset och i Norrtälje. Inom kliniken arbetar drygt 150 medarbetare och det finns ett nära samarbete mellan enheterna.
Vi har toppresultat i medarbetar- och patientnöjdhetsenkäter!
Publiceringsdatum2015-03-18Dina arbetsuppgifterDin utmaning är att "ligga steget före" och självständigt stödja verksamhetschefen med planering, koordinering och förberedelser i dennes arbete. Du har en central roll i klinikens stab med ett brett kontaktnät såväl inom kliniken som på sjukhuset. Du kommer att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter, högt som lågt, där du fungerar som spindeln i nätet och förväntas vara kliniken behjälplig i allehanda olika ärenden.
I arbetet ingår att i första hand vara verksamhetschefens stöd i olika typer av administrativa tjänster som exempelvis planering, bokning och koordinering av möten och konferenser. Vidare är du med på möten och för protokoll och bevakar och sköter personaladministrativa ärenden. Du kommer också att vara ansvarig för läkaradministration samt läkarrapportering i det personaladministrativa systemet Heroma.
KvalifikationerDet är ett krav att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska såväl skriftligt som muntligt. Det är meriterande om du arbetat som chefssekreterare eller medicinsk sekreterare. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma, och i dokumenthanteringssystemet Edit, eller liknande.
Dina personliga egenskaperSom chefsassistent är det helt avgörande att du är proaktiv, lösningsorienterad, och tar egna initiativ.
Tjänsten ställer också höga krav på flexibilitet och förståelse för verksamhetens behov. Du har god struktur, förmåga att prioritera och agera samt är noggrann. Du är trygg i din profession och har integritet vad gäller hantering av konfidentiella ärenden. Du är prestigelös och har förmågan att hantera många olika arbetsuppgifter. I övrigt brinner du för att ge god service och har lätt för att samarbeta.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Danderyds Sjukhus AB är norra Stockholms akutsjukhus. Hos oss arbetar drygt 3700 medarbetare. Vården vi ger präglas av kvalitet och omtanke. I vårt uppdrag ingår utbildning, klinisk forskning och utveckling, bland annat i samarbete med Karolinska Institutet. Läs mer om oss på
www.ds.seArbetstider och omfattning100% Heltid 39,5 h/v eller deltid kan diskuteras. Tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-02
Ange följande referens när du ansöker: DS-15-150303
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVerksamhetschef Björn Samnegård 08-123 57 955
HR-konsult Hannah Sjögren 08-123 562 40
Facklig kontaktVision Kenneth Hammar-Larsson 08-123 561 58
FöretagDanderyds Sjukhus AB
AdressDanderyds Sjukhus AB
182088
18288 Danderyd
KontorsadressMörbygårdsvägen
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2210198
Observera att sista ansökningsdag har passerat.