Chefsassistent, vikariat

Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr i Täby

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 65 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.

Stadsbyggnadskontoret omfattar ca 125 personer och är organisatoriskt indelad i fyra avdelningar med nio underliggande enheter.
Då vår nuvarande chefsassistent ska vara föräldraledig behöver kontoret anställa en vikarie på 100 %.

Publiceringsdatum
2013-10-31

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent på Stadsbyggnadskontoret kommer du att fungera som administrativt stöd till Stadsbyggnadskontorets chefer och Täby kommuns bolagsstyrelser. Chefsassistenten har ett nära samarbete med stadsbyggnadschefens sekreterare.
Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl. a. av:
• Bolagsadministration
Upprätta beredningsscheman, upprätta ärendelistor, distribuera kallelser till möten, delta vid beredningstillfällen och sammanträden, föra protokoll, sköta justering, arkivering och diarieföring, ha kontakter med bolagsverket m.m. Möten med bolagens styrelser är på kvällstid, ca 8-10 tillfällen per år.
• Ekonomiadministration
Chefsassistenten hjälper chef med hantering av fakturor, kontering, kvitton samt sköter arvodering av styrelseledamöterna.
• Personaladministration
Chefsassistenten ska vara kontorets expert på det personaladministrativa systemet PA-lön och därmed kunna hjälpa kontorets chefer med att bl.a. göra och avsluta anställningar och hantera förändrade anställningsuppgifter. Arbetet innefattar rekryteringsadministration såsom utformning av annons, kontakt med tidningar och webbplatser, hantering av ansökningar, bokning av intervjutider m.m. Chefsassistenten är chefer behjälplig i samband med att nya medarbetare anländer. Tex ta fram introduktionsprogram, ställa i ordning arbetsplatsen, samt gör beställningar av dator, telefon, blomma på rummet m.m.
• Kontorsservice
I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för kontorets skrivare (beställning och byte av patroner, fylla på papper m.m.), hålla skrivarutrymmen och sammanträdesrum i ordnat skick och andra liknande arbetsuppgifter.
• Mötesadministration
Chefsassistenten hjälper chefer med planering och bokning av interna och externa konferenser, resor, möten o dyl som omfattar en eller flera avdelningar. I arbetsuppgifterna ingår då t ex utformning och utskick av inbjudningar, mottagande av anmälningar, bokning av lokal, förtäring, iordningställande av teknisk utrustning osv.

Kvalifikationer
Vi söker en person som trivs i en stöttande och variationsrik roll är kommunikativ och prestigelös, har ordningssinne och förmåga att ta egna initiativ samt fallenhet för att ge service. Vi lägger särskilt stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.
• Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av personaladministration, gärna med kunskaper om arbetsrätt
• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom kontering, kvittohantering och arvoden.
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning, nämndadministration eller kommunala bolag.
• Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet från diarieföring är meriterande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Januari 2014 eller efter överenskommelse., upphör: Vikariat på 18 månader.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-20
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A358543
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Tiger, Chefssekreterare 08-55 55 93 55

Facklig kontakt
Sigrid Walve, SACO 08 55 55 99 79
Anita Sjöborg, Vision 08 55 55 96 49

Företag
Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr

Adress
Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr
Stationsvägen 13
18380 T&äby

Jobbnummer
1690497

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Täby Kommun, *Ledn exploatering o infrastr: