Chefsassistent till Täby kommun med start omgående!

Uniflex Sverige AB / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Sollentuna, Solna eller i hela Sverige

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning, rekrytering och omställning av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, kontor, restaurang och butik. Uniflex är noterat på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap, och finns i Sverige, Norge, Finland och Storbritannien. Uniflex är medlem i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen. Uniflex är kvalitets- och miljöcertifierat.

Publiceringsdatum
2014-10-14

Beskrivning av jobbet
Vi letar nu efter chefasssistent till Täby kommun som kan börja arbeta den 1 november 2014 då det är ett krav. I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta självständigt och trivs i en miljö med mycket administration samt högt tempo. Dessa uppdrag är en del av vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara uthyrd som konsult till vår kund fram till den 2 februari 2015.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Bolagsadministration
Upprätta beredningsscheman, upprätta ärendelistor, distribuera kallelser till möten, delta vid beredningstillfällen och sammanträden, föra protokoll, sköta justering, arkivering och diarieföring, ha kontakter med bolagsverket m.m. Möten med bolagens styrelser är på kvällstid, ca 8-10 tillfällen per år.

• Ekonomiadministration
Chefsassistenten hjälper chef med hantering av fakturor, kontering, kvitton samt sköter arvodering av styrelseledamöterna.

• Personaladministration
Chefsassistenten ska vara kontorets expert på det personaladministrativa systemet PA-lön och därmed kunna hjälpa kontorets chefer med att bl.a. göra och avsluta anställningar och hantera förändrade anställningsuppgifter. Arbetet innefattar rekryteringsadministration såsom utformning av annons, kontakt med tidningar och webbplatser, hantering av ansökningar, bokning av intervjutider m.m. Chefsassistenten är chefer behjälplig i samband med att nya medarbetare anländer. Tex ta fram introduktionsprogram, ställa i ordning arbetsplatsen, samt gör beställningar av dator, telefon, blomma på rummet m.m.

• Kontorsservice
I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för kontorets skrivare (beställning och byte av patroner, fylla på papper m.m.), hålla skrivarutrymmen och sammanträdesrum i ordnat skick och andra liknande arbetsuppgifter.

• Mötesadministration
Chefsassistenten hjälper chefer med planering och bokning av interna och externa konferenser, resor, möten o dyl som omfattar en eller flera avdelningar. I arbetsuppgifterna ingår då t ex utformning och utskick av inbjudningar, mottagande av anmälningar, bokning av lokal, förtäring, iordningställande av teknisk utrustning osv.

Dina personliga egenskaper
Kompetenskrav för denna tjänst:

• Erfarenhet av personaladministration, gärna med kunskaper om arbetsrätt.
• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom kontering, kvittohantering och arvoden.
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning, nämndadministration eller kommunala bolag.
• Erfarenhet från diarieföring.
• Kommunikativ och prestigelös, har ordningssinne och förmåga att ta egna initiativ samt fallenhet för att ge service, sociala kompetens och samarbetsförmåga.

Önskemål:
• Erfarenhet av systemen Aditro recruitment, Personec lönesystemet, Proceedo fakturahanteringssystem samt Evolution dokumenthanteringssystem.

Stämmer ovan beskrivning in på dig? Tveka inte att söka till oss på www.uniflex.se . Intervjuer sker löpande och tjänsten kommer att tillsättas omgående enligt överenskommelse.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-20
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 14988
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Edvard Sjöberg

Företag
Uniflex Sverige AB

Adress
Uniflex Sverige AB
Box 7014
12107 Stockholm-Globen

Kontorsadress
Box 7014, Stockholm-Globen

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2030826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till Täby kommun med start omgående!

Prenumerera på jobb från Uniflex Sverige AB