Chefsassistent/Administratör till spännande arbetsgivare i Malmö
Future and Friends rekrytering AB / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future and Friends rekrytering AB i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Eslöv eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent med god vana av administrativt arbete? Stimuleras du av ett varierat arbete med många kontaktytor? Trivs du dessutom med stor frihet under ansvar där man på arbetsplatsen tillsammans aktivt arbetar för en hög trevnad och gemenskap? Då skall du söka tjänsten!
För vår uppdragsgivare söker vi nu en Chefsassistent/Administratör med placering i Malmö. Detta är ett konsultuppdrag på heltid, med intention om att uppdraget övergår i anställning direkt hos direkt hos vår uppdragsgivare. Som medarbetare hos arbetsgivaren blir du en viktig del av verksamheten som består av ett glatt och engagerat team av kollegor.
Publiceringsdatum2018-04-10Om tjänstenSom Chefsassistent/Administratör hos uppdragsgivaren erbjuds du en central, betydelsefull och varierande roll i verksamheten, där du ges stor möjlighet att själva planera- och påverka ditt arbete. Rollen innebär att arbeta nära ledningen och vara deras stöd i administrativa arbetsuppgifter samt att följa upp och skapa en god struktur avseende ledningsrutiner och dokumentation. Rollen erbjuder en trevlig variation med alltifrån rutinuppgifter till utvecklingsarbeten, dels i form av chefsstöd men även i form av sedvanliga administrativa arbetsuppgifter och ansvar. I övrigt kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak att innefatta;
• Övergripande chefsstöd
• Diverse varierande administration
• Posthantering samt enklare ekonomiadministration såsom fakturakontering- och uppföljning
• Dokumentation och protokollföring vid medverkan i möten
• Ordna och samordna besök
• Prioritera och planera kontakter via mejl och telefon
• Planering och förberedelse av möten för ledning och chefer
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som Chefsassistent/Administratör krävs det att du har några års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter enligt ovan. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete där du assisterat chefer/ledning och om du sedan tidigare arbetat med enklare ekonomiadministration, och i synnerhet fakturakontering. Du har fullgjord gymnasieutbildning och är bekväm med användning av MS office-paketet. Du formulerar dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag med möjlighet till flex.
Om dig
För att lyckas i tjänsten ser vi att du som person är flexibel och prestigelös med en stor känsla för service. Då du i rollen kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter med stor frihet under ansvar ser vi att du som person är självgående och initiativtagandei ditt arbete, har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter och har en god simultanförmåga.
Vidare är du noggrann, ansvarstagandeoch strukturerad. Du stimuleras av problemlösning, är lyhörd och har lätt för att skapa kontakt och kommunicera med en stor variation av människor. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och är positiv till din natur. Är du dessutom kvalitetsmedveten och intresserad av utvecklingsfrågor och önskar förkovra såväl dig själv som din arbetsgivare, har du goda förutsättningar att lyckas i tjänsten.
Du erbjuds
I rollen somChefsassistent/Administratörfår du ett trevligt, utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor hos en stabil arbetsgivare. Vår uppdragsgivaresätter stort värde på trivsel och kamratskap ocharbetar aktivt för ett positivt arbetsklimat på arbetsplatsen. Intention finns om att konsultuppdraget på sikt skall övergå i en anställning direkt hos uppdragsgivaren.
Placering & start
Tjänsten är placerad i Malmö med tillsättning omgående.
Kontaktuppgifter för detta jobbHar du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarigDaniel Hilvardén på telefonnummer 072-6006421.
Så ansöker duDå vi tillämpar löpande urvalsarbete uppmanar vi dig att skicka in din ansökan snarastför att säkerställa att ansökan kommer med i processen. Då tjänsten skall tillsättas omgående vill vi uppmana dig om att skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot dinansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDaniel
daniel@futureandfriends.seFöretagFuture and Friends rekrytering AB
AdressFuture and Friends rekrytering AB
Baltzarsgatan 18
21136 Malmö
KontorsadressBaltzarsgatan 18, Malmö
Jobbnummer 4073978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.