Chefsassistent
Poolia Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
Är du strukturerad och serviceinriktad? För kunds räkning inom fordonsbranchen söker vi nu en chefsassistent för ett mycket spännande uppdrag.
Denna position kräver att du har en hög grad av integritet, och du måste känna dig bekväm att arbeta självständigt. Du kommer att arbeta i en internationell miljö med högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverkskunskaper.
Låter det här som en tjänst som skulle passa dig? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande.
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter, samt samordna och driva egna projekt. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang.
• Samordna förvaltningsmöten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla deltagare.
• Ansvarig för protokoll när det behövs.
• Att vara ansvarig för att skapa olika typer av dokument och presentationer
• E-postadministration
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.
• Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm.
• Ständigt förbättra administrativa rutiner.
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du har minst tre års erfarenhet från liknade administrativ roll.
För att lyckas i denna position måste du vara serviceinriktad, ha ett proaktivt fokus och tycka om utmaningarna att stödja en högt uppsatt chef. Du tar initiativ och tar ägande av dina uppgifter. Du är duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt.
Vidare är dina datorkunskaper är mycket goda och du pratar och skriver på engelska obehindrat.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-04-25ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-02
Ange följande referens när du ansöker: 46543
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Svanberg Öster
Elisabeth.SvanbergOester@poolia.seFöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42
Jobbnummer 3458245
Observera att sista ansökningsdag har passerat.