Chefsadministratör

Simrishamns kommun / Administratörsjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Simrishamn, Tomelilla, Ystad, Sjöbo, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Simrishamns kommun i Simrishamn, Malmö eller i hela Sverige

Simrishamns kommun söker
Chefsadministratör, 100%
med placering vid kommunledningskontoret

Simrishamns kommun ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur, men också för närheten till Malmö/Köpenhamn och goda förbindelser ut i världen

Ref nr 117/14

Tillträde/ enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare

Arbetsuppgifter: Som chefsadministratör på kommunledningskontoret kommer du att arbeta som kvalificerat chefsstöd till kommundirektören med löpande administrativt arbete i dennes vardag. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid, varför ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt. Som chefsadministratör kommer du bland annat att ansvara för resebokningar och förbereda möten (dagordning, lokal, beställa fika m.m.). Du kommer också att förbereda och utforma presentationsmaterial, hantera mejl/post och telefonsamtal för kommundirektörens räkning samt vara sekreterare på vissa sammanträden och möten.

Du är noggrann, strukturerad och har ett lösningsinriktat arbetssätt. Då tjänsten medför många kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift. God samarbetsförmåga med politik, tjänstemän och medborgare är nödvändiga egenskaper i rollen Vi förutsätter att du har lätt att ta till dig nya program/datasystem, exempelvis att du självständigt kan söka fram relevant information i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet.

Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning och/eller kommunikation, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Du besitter mycket goda kunskaper i Officepaketet och kommunicerar väl på svenska och engelska. Erfarenhet av administrativt arbete bedöms som mycket meriterande.
Vid tillsättning av tjänsten kommer mycket stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt: Vi tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer kan komma att ske löpande och tillsättning av tjänsten sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse, under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 6 januari 2015

Kontakt: Personalchef Johanna Sjöstrand 0414-81 91 18

Fackliga företrädare nås via växeln 0414-81 90 00.

Vi tar endast emot din ansökan med e-post:
ansokan@simrishamn.se
(OBS! Ange referens nr 14-117 i ämnesraden)

Publiceringsdatum
2014-12-05

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-06
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@simrishamn.se

Kontakt
Johanna Sjöstrand, Personalchef 0414-81 91 18 (Telefon) johanna.sjostrand@simrishamn.se

Företag
Simrishamns kommun

Adress
Simrishamns kommun
27280 SIMRISHAMN

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0414-819000
Faxnummer: 0414-17000
E-postadress: simrishamns.kommun@simrishamn.se

Jobbnummer
2091534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsadministratör

Prenumerera på jobb från Simrishamns kommun