Chef för Studieadministrativa enheten
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Studieadministrativa enheten ansvarar för hela antagningsprocessen för studier på grundnivå och avancerad nivå samt bedömer behörighet till forskarutbildning.
Enheten hanterar disputationsansökningar samt utfärdandet av samtliga examensbevis på Karolinska Institutet och förvaltar och supporterar flera studieadministrativa system, såsom t ex Ladok. Utöver den löpande driften ansvarar enheten för den strategiska utvecklingen inom sitt anvarsområde och att kommunicera verksamheten internt och externt. Vid enheten finns ca 20 medarbetare.
Studieadministrativa enheten är en av fem enheter på Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Inom avdelningen finns också enheter för uppdragsutbildning, student- och karriärservice, studenthälsovård och kanslifunktioner för några av KIs utbildningsprogram.
Publiceringsdatum2016-03-23Dina arbetsuppgifterSom chef för Studieadministrativa enheten ansvarar du för den strategiska och operativa ledningen och organiseringen av verksamheten. Du skall också fungera som expertstöd till KIs ledning och institutioner och representera KI nationellt och internationellt inom det studieadministrativa området. Du har personal- och bugetansvar för enhetens verksamhet. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och deltar därmed också i utvecklingen av hela avdelningens verksamhet.
Vi erbjuder ett spännande arbete i en utvecklingsdriven miljö med kompetenta medarbetare och gott samarbetsklimat mellan avdelningens enheter. Det bedrivs ett aktivt arbetsmiljöarbete vid avdelningen. För rätt person är möjligheten att påverka och att själv utvecklas i rollen stor.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleexamen och vitsordad erfarenhet av arbetsledning.
Du skall ha mycket god kunskap om högskolesektorns förordningar, organisation och struktur. Vidare krävs det erfarenhet av kvalificerat operativt och strategiskt arbete inom det studieadministrativa området från universitets- och högskolesektorn. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Arbetet innebär många kontakter både internt och externt och vi lägger därför särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper så som t ex god samarbetsförmåga. Vi vill också att du är problemlösande och analytisk, att du är en god organisatör samt att du är lyhörd och har ett gott omdöme. Du är en tydlig och inspirerande ledare med förmåga att skapa delaktighet och engagera medarbetarna mot gemensamma mål.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 2-1314/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie-Louice Isacson, avdelningschef 08-524 865 24
Facklig kontaktGunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Jill Jönsson, Saco-S 08-524 864 83
Magnus Anå, OFR 08-524 864 37,
magnus.ana@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2742386
Observera att sista ansökningsdag har passerat.