Chef för Fastighets- och serviceavdelningen, delat ledarskap

Stockholms konstnärliga högskola / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar vi på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang där olikheter tillvaratas.

Vi kommer att införa ett delat ledarskap för Fastighets- och serviceavdelningen.

Du kommer tillsammans med nuvarande chef ha ansvaret för att bedriva, utveckla, samordna och följa upp verksamheten vid avdelningen och ge stöd och service till utbildning, forskning och administration. En av våra kommande utmaningar, i vilken avdelningen i högsta grad är involverad, är att planera för och delta i genomförandet av ett gemensamt nybyggnadsprojekt för hela SKH:s verksamhet i centrala Stockholm, med en planerad inflyttning under 2028.

Avdelningens arbete präglas av stöd till högskolans personal och studenter och utförs i nära samarbete och i dialog med verksamheten. Avdelningen ingår i den gemensamma förvaltningen.

I avdelningens ansvarsområden ingår:

Lokalförsörjning, inklusive uthyrning och förhyrning samt lokalbokning
Ny- och ombyggnad av lokaler, delat ansvar
Intendentur, vaktmästeri och reception samt intern posthantering
Säkerhet, skalskydd, bevakning och brandskydd
Arbetsmiljö gemensamma ytor och fysisk tillgänglighet
Miljöledningssystem och hållbarhet
Inköp och upphandling inom verksamhetsområdet
Service och stöd till verksamheten inkl. hantering av AV-utrustning mm.
Inredning, utrustning och underhåll av lokaler inkl. ansvar för leverantör av lokalvård
Ansvar för kontakter med hyresvärd inkl. fastighetsskötsel
Ansvarig för restauratörer i SKH:s lokaler

Arbetsuppgifter och ansvar
Du blir chef med personal- och arbetsmiljöansvar för ca. tio personer, inklusive SKH:s projektledare för nybyggnadsprojektet. Du och din kollega, som du kommer att dela ledarskapet för avdelningen med, rapporterar bägge till högskoledirektören. Tillsammans ansvarar vi för att vidareutveckla och bedriva en effektiv stödverksamhet utifrån de ramar som styr och reglerar en svensk högskola.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att inom avdelningens ansvarsområden och tilldelad budget:

- Leda, utveckla och följa upp personal och kompetens inom avdelningens ansvarsområden
- Arbeta strategiskt med lokalförsörjning och infrastruktur i bred bemärkelse, tex. utveckla system för kostnadsfördelning av lokaler
- Verksamhets-, organisations- och personalutveckling utifrån verksamhetens kommande behov och med hjälp av omvärldsbevakning och digitalisering
- Ansvara för högskolans miljöledningssystem och rapportering samt delta i att driva hållbarhetsfrågor
- Samordna arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser vid SKH, vid behov delta i krisgruppen
- Bedriva och dokumentera systematiskt kvalitetsarbete inom avdelningens ansvarsområde och i högskolegemensamma processer
- Delta i förvaltningsledningens möten och gemensamma arbete
- Genomföra dialoger med högskoleledning och institutioner bl.a. som underlag till verksamhetsplanering
- Tillsammans med avdelningens anställda ta fram förslag till strategi och årliga verksamhetsplan för avdelningens verksamhet
- Delta i säkerhetsarbetet vid SKH
- Vara insatt i helheten på avdelningen samt fungera som backup för din kollega med vilken du delar ledarskapet för avdelningens verksamhet
- Andra uppgifter på förvaltningen som tex. att leda eller delta i högskolegemensamma projekt

Publiceringsdatum
2021-03-18

Kvalifikationer
- Relevant kandidatexamen tex. i företagsekonomi eller personal- och arbetslivsfrågor, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Arbetslivserfarenhet från liknande arbete med erfarenhet som chef/ledare. Din ledarförmåga har stor betydelse - att delegera och entusiasmera är viktigt. Vi tror att du antingen har erfarenhet av dokumenterat chefskap alternativt har du varit projektledare för större komplexa projekt, med ansvar för arbetsledning, resurser, planering och uppföljning
- Erfarenhet från högskola eller myndighet är ett krav, meriterande är erfarenhet av nybyggnadsprojekt (inklusive LOU) och/eller organisationsutveckling
- Mycket god samarbetsförmåga och en positiv inställning till och/ eller erfarenhet av delat ledarskap
- Du ska vara lyssnande och serviceorienterad med en god kommunikativ förmåga och du ska obehindrat kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
- Du trivs med att arbeta både strategiskt och operativt med dagliga frågor, kan prioritera och sortera i en bred verksamhet, har rättssäkerhet och myndighetsperspektivet som ledstjärnor
- Ledarskapsutbildning är meriterande
- Intresse för det konstnärliga området är värdefullt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen innebär ett delat ledarskap som chef för Fastighets- och serviceavdelningen där du tillsammans med nuvarande chef ansvarar för avdelningens hela verksamhet, en tydlig fördelning kommer att fastställas. Omfattning är på heltid och är en tillsvidareanställning (initialt kan provanställning komma att tillämpas). Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och anger vårt diarienummer 2021/226/2.2.1, och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill åberopa. Din ansökan blir offentlig handling.

I denna rekrytering samarbetar vi med SOURCE. För intresseanmälan eller en inledande och konfidentiell dialog är du varmt välkommen att kontakta Karin Fransson mobil: 070-4937270, karin.fransson@source-executive.se

Sista ansökningsdag är den 8 april 2021.

Varmt välkommen med din ansökan!

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Konstnärliga Högskola

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/226/2.2.1".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Konstnärliga Högskola (org.nr 202100-6560)

Arbetsplats
Stockholms konstnärliga högskola

Jobbnummer
5638115

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för Fastighets- och serviceavdelningen, delat ledarskap

Prenumerera på jobb från Stockholms konstnärliga högskola