Chef för enheten ärendestöd

Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö, Lund, Klippan, Höganäs, Simrishamn eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen Skåne söker nu en chef till enheten för ärendestöd med placering i Malmö.

Enheten arbetar för att tillgodose riksdag och regerings krav på en öppen, effektiv och samverkande myndighet. Enheten arbetar strategiskt och operativt med att upprätthålla och utveckla en god diarieföring och en effektiv ärendeprocess. Enheten utgörs av ca 20 medarbetare placerade i Malmö och i Kristianstad.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skånes verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Arbetsuppgifter
I rollen som enhetschef arbetar du både strategiskt och operativt med att initiera och driva processer som utvecklar verksamheten samtidigt som den dagliga verksamheten håller en god kvalitet. Ärendestödet är en central del av ärendeprocessen på Länsstyrelsen och verksamheten svarar också för en viktig kontaktyta mellan Länsstyrelsen och medborgare, kommuner samt företag i Skåne. Verksamheten är intensiv och tempot i det dagliga arbetet på enheten är högt med ett stort informationsflöde. Det kräver en närvarande och tydlig arbetsledning.

I rollen som enhetschef samarbetar du med myndighetens olika enheter och övriga länsstyrelser. Enheten arbetar aktivt med verksamhetsutveckling och för att myndigheten ska dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Länsstyrelsens breda verksamhet och snabba omvärldsförändringar gör att enheten snabbt behöver ta till sig, införa och tillämpa nya lagkrav samt att anpassa sina arbetssätt därefter.

Som chef hos oss tar du ansvar för såväl din enhets verksamhet som det övergripande perspektivet för myndigheten. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och ingår i chefsnätverk mellan lässtyrelserna. Du rapporterar till avdelningschefen, har fullt personal- och ekonomiansvar för enheten samt arbetar systematisk med ständiga förbättringar.
Som chef på Länsstyrelsen Skåne, har du tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig. I rollen som chef är du arbetsgivarens företrädare och du utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken. I rollen som ledare agerar du genom ditt personliga ledarskap och leder din arbetsgrupp på ett tydligt sätt och skapar en arbetsmiljö där alla tar ansvar och vill göra sitt bästa. I din roll som verksamhetsansvarig tar du ansvar för arbetsgruppens samlade arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har mångårig chefserfarenhet och är trygg i din chefs- och ledarroll. Du drivs av viljan att skapa samhällsnytta och ge service av god kvalitet. Har du dessutom erfarenhet av att leda administratörer/registratorer kan det vara meriterande.

Du har en akademisk utbildning inom juridik, förvaltningskunskap, arkiv eller annan utbildning som vi finner likvärdig. Vidare har du flerårig erfarenhet av att arbeta med såväl operativa som strategiska ärendehanteringsfrågor eller motsvarande inom offentlig verksamhet. Du har erfarenheter av såväl externt som internt förändringsarbete och har hög digital kompetens. Du har chefserfarenhet med ekonomi- och personalansvar och är bra på att skapa struktur utifrån ett helhetsperspektiv men har förståelse för detaljerna.

Som ledare är du öppen och respekterar andras synsätt, kunskap och erfarenheter. Ditt ledarskap är tydligt och anpassat utifrån verksamhetens behov. Du har en mycket god självkännedom och förstår din påverkan på andra. Du är initiativtagande och engagerar, involverar och utvecklar dina medarbetare. Du är en god kommunikatör och förstår vikten av ett bra bemötande, såväl internt som externt. I övrigt har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Skåne län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-36777-19".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346), http://bit.ly/2tstInB

Arbetsplats
Länsstyrelsen Skåne, Avdelningen för verksamhetsstöd, Lst Skåne

Jobbnummer
5016539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för enheten ärendestöd

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Skåne län