Biträdande enhetschef till tillståndsenheten

Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2021-05-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Biträdande enhetschef till tillståndsenheten" (publicerad 2023-12-05) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Socialförvaltningen har sina lokaler i Farsta centrum.

Verksamheten vid tillståndsenheten syftar till att säkerställa en god efterlevnad av försäljning av tobak och servering av alkohol.

Publiceringsdatum
2021-05-10

Dina arbetsuppgifter
Tillståndsenheten har en alkoholsektion och en tobakssektion. Enheten rekryterar nu en biträdande enhetschef som kommer ansvara för den dagliga verksamheten gällande enhetens ärendehanteringssystem samt administrationen. Enheten har sedan 2019 ett nytt ärendehanteringssystem, Lex. Detta system hanterar alla ärenden gällande tillstånd och tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen. Dessutom finns ärendehanteringssystemet OL2 för hantering av ärenden gällande folköl, e-cigaretter och receptfria läkemedel, även detta system kommer biträdande enhetschefen att arbeta med. I rollen ingår att du ska driva verksamhetsfrågor gällande ärendehanteringssystemen samt utveckling och samverkan med IT-ansvariga och leverantörer.

Enheten har en gemensam administration för både alkohol- och tobakssektionerna. Administrationen består av fyra personer som sköter all ärenderegistrering, hantering av anmälningar, fakturering, utlämnande av handling, kunskapsprovet, administration gällande Tillståndsutskottet m.m. Som biträdande enhetschef har du personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna inom administrationen och du ansvarar för och leder det dagliga arbetet. Du rapporterar till enhetschefen och du har ett nära samarbete med de övriga två biträdande enhetscheferna för alkoholsektionen och tobakssektionen. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Du har:

- relevant universitets- eller högskoleexamen
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex och OL2
- kunskap och erfarenhet i tillståndsenhetens processer, arbetssätt och uppdrag
- god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att leda en verksamhet
- chefserfarenhet innefattande personal- och arbetsmiljöansvar
- erfarenhet av verksamhetsutveckling
- erfarenhet av att jobba med myndighetsutövning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Du är strukturerad och trivs med att organisera och ansvara för att driva arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och ansvarstagande med en god känsla för rättssäkerhet. Du är tydlig i kommunikationen och har en god samarbetsförmåga. Du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder, motiverar och ger medarbetare förutsättningar att lyckas i sina uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/2181".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Tillståndsenheten

Jobbnummer
5748242

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Biträdande enhetschef till tillståndsenheten

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun