Bemanningsassistent

Region Gotland, Bemanningsenheten / Administratörsjobb / Gotland
2018-10-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2019-02-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Bemanningsenheten i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1400 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Som bemanningsassistent arbetar du på bemanningsenheten, vars uppgift är att tillgodose sjukhusets personalbehov. Till största delen korttidsfrånvaro. Arbetsplatsen är ett kontorslandskap med fem arbetsplatser. Arbetet innebär såväl arbete i grupp som enskilt arbete. Då arbetsbelastningen ofta är ojämn sker kontinuerliga prioriteringar och fördelningar av uppgifter inom gruppen. Antalet kontakter, såväl per telefon som besök , med sjukvårdspersonal, enhetschefer inom vården och annan administrativ personal är stort.

Publiceringsdatum
2018-10-15

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att lösa de personalbehov som avdelningar och mottagningar ger bemanningsenheten i uppgift att ordna. Detta innebär att du ringer och smsar timvikarier och de undersköterskor som har månadsanställningar i resurspoolen på lasarettet. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid. Du organiserar introduktioner på olika avdelningar för ny personal och ordnar med passerkort, klädskåp mm. Bevakning av LAS-tider ingår också i arbetsuppgifterna.

Inför sommaren ansvarar bemanningsassistenterna för att ta emot ansökningar till semestervikariat, sammanställa och fördela ut till avdelningarnas enhetschefer.

Schema-, bemannings- och tidrapporteringssystemet Medvind är ditt främsta arbetsverktyg. Det använder du i det dagliga arbetet med att bemanna korttidsfrånvaro men också vid schemaläggning av resursundersköterskor eller när enhetschef på avdelning har behov av stöd vid schemakorrigeringar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med minst två års erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering och organisering. Goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- / schemasystem samt Officepaketet. Kunskap inom arbetsrätt , lagar och avtal, är nödvändigt i arbetet.

De många kontakterna med både uppdragsgivare, enhetschefer och deras administratörer, samt vårdpersonal förutsätter att du kan bemöta alla på ett bra sätt. Ambitionen att ge god service och förmåga att organisera arbetet är viktigt. Du måste kunna hantera stress när flera arbetsuppgifter behöver handläggas parallellt. Samtidigt som du i ditt arbete är ansvarstagande och noggrann så kräver arbetet stor förmåga till samarbete, såväl med dina arbetskamrater som med uppdragsgivarna. En god kommunikation med alla parter är en förutsättning för att klara bemanningsenhetens uppdrag.
Erfarenhet av hälso- och sjukvårdens organisation är meriterande.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://www.gotland.com/leva

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid med arbete var femte helg Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-12-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-04
Ange följande referens när du ansöker: A820482
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgit Offermans 0498-268599

Företag
Region Gotland, Bemanningsenheten

Adress
Region Gotland, Bemanningsenheten
Region Gotland
62181 Visby

Kontorsadress
Visborgsallén 19 Visby

Jobbnummer
4401385

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Bemanningsenheten