Avtalshandläggare, Bromma samt Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltningar
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-20
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.
Välkommen till oss
Har du ett intresse för avtalsuppföljning? Vill du bidra till samhällsnytta samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet? I denna roll får du en viktig uppgift att göra skillnad i uppföljningen av våra avtal för Stockholmarnas bästa.
Nu söker vi en avtalshandläggare för en tidsbegränsad tjänst på tio månader, med start så snart som möjligt. Du kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi, Lokal och Stadsmiljö i Bromma stadsdelsförvaltning. Tjänsten delas med Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning.
Vi erbjuder
Jag heter Joel och det är jag som kommer bli din chef! Som chef ger jag mina medarbetare utrymme för eget ansvar och utveckling. I gengäld önskar jag flexibla och ansvarsfulla medarbetare. Vi sitter i nybyggda och flexibla lokaler i Bromma Blocks med närhet till goda kommunikationer. Samtliga arbetsplatser är placerade på ett våningsplan för en sammanhållen verksamhet. Bromma stadsdelsförvaltnings arbetsplatser uppmuntrar och underlättar för kreativitet, samarbeten och samverkan. Läs gärna mer om våra förmåner här. Varmt välkommen att söka tjänsten som avtalshandläggare hos oss!
Din roll
I rollen som avtalshandläggare är du spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor för de avtal som är gemensamma för Bromma och Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Avtalshandläggare, som är en ny roll hos oss, är operativt inriktad och ansvarar för att samordna, säkerställa och genomföra avtalsuppföljning. Du kommer även arbeta med att ta fram en systematik i vårt arbetssätt gällande avtalsuppföljning. Du samarbetar nära vår avtalsansvariga och våra uppföljningsfunktioner. Du har många kontaktytor både internt, och externt med våra leverantörer. I rollen har du stor frihet att lägga upp ditt eget arbete.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter som ingår i rollen
samordna, säkerställa och genomföra avtalsuppföljning
genomföra interna kontroller tex enkätundersökningar, kvalitetsmätningar platsbesök, stickprov ute i våra verksamheter, t ex undersöka hur städningen genomförts ute på våra förskolor
säkerställa att avtal följs och att åtgärder vidtas vid oegentligheter, tex avtalsdialog, vitesföreläggande
ta kontakt med avtalsägare, avropande chefer och leverantörer
driva ärenden
vara drivande i att hitta/pröva nya arbetssätt såsom automatiserade kontroller och analyser
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
eftergymnasial utbildning företrädesvis med inriktning ekonomi, inköp, juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant eller likvärdig för uppdraget
vana att tillgodogöra sig skriftlig information i avtal eller av akademisk karaktär, kunna sammanfatta dess innehåll samt dra slutsatser
dokumenterad erfarenhet av att själv använda ett formellt skriftspråk
B-körkort
god förmåga att uttrycka sig väl på svenska i både tal och skrift.
Meriterande
akademiska kunskaper i avtalsrätt
tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ansvar som innefattat interna kontroller
erfarenhet av upphandling
erfarenhet av revision
erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i kommunal eller annan offentlig verksamhet, med fördel inom Stockholms stad.
Personliga förmågor och färdigheter
För att lyckas i den här rollen behöver du vara självgående så att du kan planera, strukturera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt och självständigt sätt. Du är bra på att ta egna initiativ och få saker och hända. Du trivs med att samarbeta och har ett tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. För rollen krävs även att är du tydlig och har en god kommunikativ förmåga så att du kan kommunicera och argumentera på ett sakligt och professionellt sätt i mötet med våra leverantörer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt motivation och intresse för tjänsten.
Publiceringsdatum2025-02-20Övrig informationLåter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! För att stärka fokus på de kompetenser som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.
Arbetsprov kommer att ingå som en del i rekryteringsprocessen.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Webbplats: start.stockholm
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1034".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Bromma stadsdelsförvaltning, Avdelning Ekonomi, lokal och stadsmiljö
Kontakt Joel Färlin, Avdelningschef
08-50806060 Jobbnummer 9178676