Avtalsansvarig till lokalenheten på utbildningsförvaltningen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Du kanske idag arbetar som fastighetsförvaltare eller är du jurist som arbetat praktiskt med fastighetsrelaterade frågor? Vi söker nu en avtalsansvarig som vill bidra till att våra lokaler håller hög kvalitet och uppfyller verksamhetens behov.
Här får du möjlighet att vara med att skapa goda förutsättningar för Stockholms stads skolor.
Välkomna till oss
På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan så att barn och ungdomar har ändamålsenliga skollokaler. Enheten består av tre grupper med totalt 35 medarbetare. Vi förvaltar hyresavtal, planerar och beställer lokalprojekt och samarbetar nära med SISAB - stadens eget skolfastighetsbolag - samt andra fastighetsägare.
Du kommer tillhöra gruppen för affärs- och verksamhetsstöd och vi svarar bland annat för förvaltningens samtliga hyresavtal och att förvaltningens åtaganden som hyresgäst fullgörs. Det innebär bland annat hyresbetalning, underhållsplanering och internt stöd i tolkning av hyresavtal.
Gruppen består idag av tio personer och här ingår roller som bland annat controller, enhetsadministratör, avtalsadministratörer, avtalsansvarig, verksamhetsutvecklare och utredare.
Vi erbjuder
Du blir en del av ett kompetent team och får tillgång till flera förmåner såsom friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och flexibel arbetstid. Du har möjlighet att arbeta delvis på kontoret och delvis hemifrån, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Det finns också stora möjligheter att påverka och utveckla rollen som avtalsansvarig. Vi värnar om en god arbetsmiljö och balans mellan jobb och privatliv.
Om rollen
Du kommer att ha ett helhetsansvar för skolfastigheter och administrativa lokaler, och fungera som en viktig länk mellan verksamheten, hyresvärdar och interna projektgrupper. Eftersom utbildningsförvaltningen inte äger sina lokaler, ligger fokus på att säkerställa att vi som hyresgäster erhåller det vi förväntar oss enligt avtal och behov.
Som avtalsansvarig kommer du ta hand om våra hyresavtal. Vilket innebär att du, tecknar och säger upp hyresavtal och ansvarar för avtalsuppföljning, hyresförhandling och ger stöd i tolkning av avtal. Du behöver ha koll på ekonomi kopplat till byggprojekt och avtal. Det är också viktigt att du proaktivt arbetar med underhållsplanering, besiktningar och samverkan med både interna och externa aktörer, bland annat stadens hyresförhandlingsfunktion.
Dina arbetsuppgifter inkluderar också bland annat:
Fastighetsförvaltning på hyresgästsidan - vi äger inte fastigheterna själva
Kontakt och samverkan med hyresvärdar
Genomförande och omhändertagande av besiktningar, t.ex. avflyttningsbesiktningar
Stöd till interna roller i projekt kopplade till befintliga skolor och lokaler
Din kompetens och erfarenhet
För den här rollen behöver du ha relevant högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, juridik, fastighetsekonomi, samhällsbyggnad eller annan utbildning kombinerat med erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
Dessutom behöver du ha:
Flerårig och aktuell erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Aktuell erfarenhet av hyresförhandling, tolkning och uppföljning av avtal
Erfarenhet av underhållsplanering och besiktningar av fastigheter
Erfarenhet av ekonomi relaterat till byggprojekt och hyresavtal.
Meriterande för tjänsten är om du har:
Arbetat med fastighetsfrågor inom offentlig sektor
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten och följande kompetenser:
Du har förmåga att se både helheten och de viktiga detaljerna. Ditt arbetssätt präglas av struktur och lösningsfokus. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt med stort engagemang och initiativkraft. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har lätt för att bygga, utveckla och upprätthålla goda samarbeten, både internt och externt.
Din ansökan
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.
Publiceringsdatum2025-09-05Övrig informationVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5006".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Lokalenheten
Kontakt Mats Holmström/rekryteringskonsult
mats.holmstrom@stockholm.se 08-50811735 Jobbnummer 9493336