Avdelningssekreterare för uppdrag i Uppsala!
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Som avdelningssekreterare hos vår statliga kund kommer du att vara avdelningschefens förlängda arm ut i verksamheten. Du kommer att verka som administrativt stöd inom hela avdelningen, vilket innebär mycket varierade arbetsuppgifter som ställer höga krav på dig som person. I denna roll är det av största vikt att du snabbt kan anamma dig uppdraget och tar stort ansvar för din egen arbetsstruktur. Uppdraget är en del av vår bemanningsverksamhet och beräknas pågå under tre till sex månader, med start omgående.
I rollen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bland annat vara att:
• Ta fram kvalificerade och adekvata beslutsunderlag, ta fram statistiskt material och göra sammanställningar och rapporter
• Ansvara för de administrativa rutinerna på avdelningen
• Ansvara för kvalitetsfrågor på avdelningen
• Handlägga/utreda olika typer av övergripande ärenden som förekommer på avdelningen
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Uppsala
Publiceringsdatum2012-03-27KvalifikationerVi söker dig som har administrativ utbildning eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt. Har du tidigare arbetat som sekreterare eller administrativ handläggare tror vi att du är rätt person för detta uppdrag. Vi ser också att du har flerårig erfarenhet av motsvarande tjänst inom privat och/eller offentlig verksamhet. Vi vill att du har kunskap om hantering av offentliga och sekretessbelagda handlingar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och rutinerna kring detta.
Då rollen innebär att du ibland arbetar mycket självständigt är det viktigt att du är handlingskraftig, har lätt för att ta initiativ och kan tänka i nya banor. Vi ser även att du har ett systematiskt tillvägagångssätt och du har en mycket god service- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa relationer och är flexibel i ditt arbetssätt. Ditt arbetssätt präglas av prestigelöshet; du tar dig an uppgifter av både mer eller mindre kvalificerad karaktär. Du behärskar Microsoft Office samt gärna något större ekonomisystem. Vi ställer höga krav på din muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga. För denna tjänst väger din personliga lämplighet tungt.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag via
www.proffice.se!Organisations-/företagsbeskrivning
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 200277719
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Johnsen
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1198945
Observera att sista ansökningsdag har passerat.