Avdelningssekreterare

Svenska kyrkan kansli / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2016-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningssekreterare" (publicerad 2017-10-10) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska kyrkan kansli i Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Vi har idag ca 22 000 anställda över hela Sverige. De flesta arbetar i församlingstjänst, en del på stiftsnivå och en del på kyrkans nationella nivå - Kyrkokansliet i Uppsala. Vid kyrkokansliet, som ligger i centrala Uppsala, arbetar ca 300 personer. Ytterligare ca 100 personer arbetar utomlands. Arbetet har en stor spännvidd, allt från rättvisefrågor till finansfrågor.

Kyrkokansliet i Uppsala, sekretariatet för teologi och ekumenik

Vi söker en kvalificerad administratör med hög känsla för ledningsstöd i en kunskapsintensiv verksamhet. Sekretariatet består av en ekumenikenhet, en forskningsenhet och en utvecklingsenhet och har ett tjugotal medarbetare. Sekretariatets övergripande mål är att:

• ta ansvar för att Svenska kyrkan har en levande teologi
• kvalitetssäkra arbetet med Svenska kyrkans tro, bekännelser och lära i centrala processer och dokument på nationell nivå
• bidra till att Svenska kyrkan har en kunskapsbaserad utveckling samt
• teologiskt utveckla uppdrag på nationell nivå med beaktande av ekumeniska perspektiv.

Publiceringsdatum
2016-01-31

Dina arbetsuppgifter
• Du arbetar nära och är ett administrativt stöd till chefen för sekretariatet samt de tre enhetscheferna
• Har ett övergripande ansvar för den administration som hör samman med sekretariatets verksamhet, såsom dokumenthantering, diarieföring och arkivering av handlingar
• Är stöd i sekretariatets budget- och bokslutsarbete
• Granskningsattesterar sekretariatets alla fakturor som hanteras digitalt i Agresso
• Är datasupport för enklare ärenden på sekretariatet samt intranätsredaktör för sekretariatets intranätssida
• Du är med och bidrar till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera våra processer
• Samordnar och administrerar sekretariatets planering vad gäller möten, konferenser och resor
• Förbereder möten med kallelseutskick och ärendeunderlag samt ansvarar för mötesanteckningar och protokoll
• Samarbetar med kansliets övriga avdelningssekreterare i kansliövergripande frågor
• Övriga inom sekretariatets förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer
• Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt
• Du är flexibel, har lätt för att samarbeta och servicekänslan är hög
• Arbetet kräver ordningssinne och organisationsförmåga
• Du behöver ha grundläggande ekonomikunskaper, meriterande är om du har jobbat med digital fakturahantering
• Du är nyfiken på nya arbetsuppgifter och hjälper till där du ser att det behövs
• Arbete i högt tempo med flera pågående arbetsuppgifter samtidigt är inget problem för dig
• Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• Du behärskar Officepaketet, har mycket god IT-/datavana och är bekväm med modern teknik
• Det är meriterande om du har jobbat inom församling eller på annat sätt inom Svenska kyrkan
• Du delar Svenska kyrkans värderingar

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av sekretariatets chef, kyrkosekreterare Cristina Grenholm, tel 018-16 96 86, eller HR-konsult Maria Rudin, tel 018-16 97 20.

Fackliga företrädare är Ulrika Nordenman (VISION), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Anders Hedman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast 28 februari 2016. Märk ansökningen med ref.nr 16/08 STEK.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi hanterar rekryteringen själva.

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska kyrkan kansli

Adress
Svenska kyrkan kansli
SYSSLOMANSGATAN 4
75310 Uppsala

Kontorsadress
SYSSLOMANSGATAN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2643818

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssekreterare

Prenumerera på jobb från Svenska kyrkan kansli