Avdelningskoordinator till avdelningen Landsbygd (vikariat 1 år)
Länsstyrelsen I Stockholms Län, Landsbygd, Landsbygdsutveckling / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Stockholms Län, Landsbygd, Landsbygdsutveckling i Stockholm Faller det sig naturligt för dig att ge service och skapa strukturer? Är du spindeln i nätet som gillar att samarbeta med många andra? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för landsbygd arbetar bland annat med stöd till landsbygdens och skärgårdens utveckling, jordbruksstöd, livsmedelssäkerhet, smittskydd samt djurskydd. Avdelningen består av fem enheter: enheten för djurskydd, enheten för djurvälfärd och livsmedel, enheten för veterinära frågor, enheten för lantbruk samt enheten för landsbygdsutveckling. Avdelningen har ca 90 medarbetare.
Publiceringsdatum2023-09-11Dina arbetsuppgifterSom avdelningskoordinator har du en nyckelfunktion för stöd till avdelningens ledningsgrupp. Du ger ett kvalificerat stöd till i första hand avdelningschefen och i andra hand enhetscheferna i deras roller i avdelningens ledningsgrupp, men du har även en koordinerande roll gällande sammanställningar för intern och extern rapportering.
För att trivas i rollen är du den naturliga spindeln i nätet och gillar att skapa struktur för att underlätta arbetet i verksamheten. Du kommer ha mycket varierande administrativa uppgifter beroende på aktuella behov. Några exempel är att ta fram underlag och presentationer till ledningsgruppen, planera och arrangera möten och konferenser såväl fysiskt som digitalt, samordna avdelningens beredningsrutin och sammanställa information och dokument. Du deltar även som sekreterare på ledningsgruppsmöten.
I tjänsten ingår även att planera, hålla deadlines och följa upp avdelningens årliga huvudprocesser, exempelvis att stötta vid planering och uppföljning av verksamheten, kvartals, tertial- och årsrapporteringar internt samt vid rapporteringar till andra myndigheter. Du deltar också i arbetet med att förbättra avdelningens interna processer, i syfte att effektivisera och uppnå en ökad nytta för allmänheten.
Tjänsten är placerad direkt under avdelningschefen som du har ett mycket nära samarbete med. I arbetet har du mycket kontakt med övriga verksamheter inom Länsstyrelsen och med externa aktörer.
Vi ser att du har
- fullgjord utbildning på gymnasienivå
- några års aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter som anges ovan
- mycket god digital kompetens inom så väl digital registrering som digitala möten och Office-paket
- intresse och kunskaper som bidrar till verksamhetens utveckling
- erfarenhet av konferensadministration och planering/genomförande av större möten
- vilja och förmåga till att bidra till en god arbetsmiljö
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning och dess flöden av ärenden och uppdrag
- erfarenhet av att arbeta i våra stödsystem Unit4 Business World (fd Agresso), Platina, Hypergene,
Proceedo samt SharePoint för intranät och webb
- god kunskap om offentlighet och sekretess
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är ordningsam och tar eget ansvar för dina uppgifter, vilket innebär att du självständigt strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer framåt. Du är utåtriktad och gillar att samarbeta med andra människor och du skapar och underhåller enkelt de kontakter du behöver.
Som person är du lösningsinriktad, flexibel och prestigelös, gillar att ge service till andra och kommunicerar effektivt i tal och skrift på svenska. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Ansökningsförfarande
Bifoga CV och personligt brev där du motiverar varför du vill jobba hos oss. Varför passar just du för rollen utifrån annonsens krav, din personlighet och dina kompetenser?
Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112- 45613-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Stockholms län (org.nr 202100-2247)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Stockholms Län, Landsbygd, Landsbygdsutveckling
Jobbnummer 8099816
Observera att sista ansökningsdag har passerat.