Avdelningsassistent/Avdelningsadministratör

Socialstyrelsen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm, Örebro, Jönköping, Härnösand, Göteborg eller i hela Sverige

Socialstyrelsen tar fram och utvecklar kunskap, regler och statistik till hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Vi är cirka 720 medarbetare som arbetar för att alla ska få tillgång till en god vård och omsorg på lika villkor.

Tjänsten som avdelningsassistent är placerad på avdelningen för Statistik och jämförelser i avdelningschefens stab som består av 6 personer. Staben utgör främst ett stöd för avdelningschefen men även för avdelningens enhetschefer.

De huvudsakliga ansvarsområdena är att samordna avdelningens arbete med verksamhetsstyrning och uppföljning, verksamhetsutveckling samt övergripande administration. Staben är aktiva inom myndighetens olika nätverk kring dessa frågor och utgör en kontaktpunkt mellan avdelningarna.

Publiceringsdatum
2017-12-14

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsassistent arbetar du i en omväxlande roll med både administrativa och operativa uppgifter. Jobbet kan se olika ut från dag till dag men i arbetsuppgifterna ingår att:

• Vara avdelningschefens stöd i frågor som rör hela avdelningens arbete, t ex skapa presentationer, olika typer av dokument och sammanställningar, stödmaterial och korrespondens.
• Planera, leda och samordna möten, konferenser och workshops, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare samt ansvara för protokollföring.
• Aktivt delta i arbetsgrupper.
• I vissa frågor vara kontaktperson med andra avdelningar och andra samverkansparter.
• Administrera fakturor, tidrapporter och reseräkningar/utläggsredovisning.
• Ärendehantering: hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag samt diarieföring.
• Allmän administration: beställningar av böcker, material, förtäring etc.

För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter inom avdelningen och myndigheten.

Erfarenhet och utbildning
• Akademisk examen som myndigheten bedömer relevant eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av serviceinriktade arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• God IT- och systemvana.
• Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter relevanta för uppdraget.

Du har ett strukturerat arbetssätt som möjliggör att jobba effektivt med flera uppgifter/arbetsområden. Vi ser även att du trivs med ansvar och vågar fatta egna beslut. Eftersom du kommer ha många kontaktytor både internt och externt krävs att du har ett professionellt förhållningssätt, är noggrann, strukturerad och lyhörd samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är engagerad och delaktig i avdelningens uppdrag. Tjänsten kräver en mycket god förmåga att se helheten och att anpassa lösningar efter de förutsättningar som finns. Vidare krävs det att du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer för att uppnå resultat och att du vill bidra till en prestigelös och utvecklande arbetsmiljö.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande
Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, protokollföring, mötesledning, projektorienterat arbets-sätt, serviceorganisation.

Anställningsinformation
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, heltid. Din tjänstetitel kommer blir administratör med placering i Stockholm.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag - att värna hälsa, välfärd och allas lika tillgång till god vård och omsorg. Mer information om vår verksamhet och värdegrund hittar du på socialstyrelsen.se.

Sista ansökningsdag är 2018-01-15. Ansök genom att besöka vår hemsida socialstyrelsen.se/ledigajobb. Ange diarienummer 2.6.1-30370/2017.

Rekryteringen sköts av Socialstyrelsens personalenhet, och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Kontakt
Mona Heurgren
Avdelningschef
075-247 36 09

Sofia Linden Falkenlöv
Personalspecialist
075-247 33 52

Fackliga företrädare
SACO Rose-Marie Nylander 075-247 31 82
ST Åsa-Britt Edoff 075-247 31 81
Vårdförbundet Magnus Göransson 075-247 37 10

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Socialstyrelsen

Adress
Socialstyrelsen
106 30
10630 Stockholm

Kontorsadress
106 30

Jobbnummer
3854685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsassistent/Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Socialstyrelsen