Avdelningsadministratör

WSP Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos WSP Samhällsbyggnad i Falun, Gävle, Karlstad, Stockholm, Sundsvall eller i hela Sverige

VERKSAMHETSBESKRIVNING
WSP och GENIVAR har gått samman och bildar ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & infrastruktur och Miljö & Energi. Tillsammans har vi 14 500 medarbetare på över 300 kontor i 35 länder. I Sverige har vi omkring 2400 medarbetare.

På vårt Falukontor har vi en engagerad, kreativ och trevlig grupp med ingenjörer, miljövetare och landskapsarkitekter. Vi är för närvarande 24 medarbetare som i nära samverkan arbetar med miljöutredningar, gestaltning, utformning och projektering. Våra kunder är Trafikverket,Kommuner och privataföretag.

Vår inriktning är samhällsplanering i tidiga skeden i både väg- och planprocessen. Det innebär att vi tar fram förstudier, vägutredningar, programhandlingar men även översiktsplanering och detaljplanering ingår i arbetsuppgifterna.

Publiceringsdatum
2013-01-31

Arbetsuppgifter
Till vårt Falukontor söker vi nu en administratör som är serviceinriktad, ansvarstagande och med erfarenhet av ekonomisk administration från tidigare tjänster.

Vi kommer fortlöpande gå igenom ansökningarna vilket innebär att tillsättningen av tjänsten kan sk före slutdatumet.

Du kommer som avdelningsadministratör ansvara för avdelningens ekonomiska uppföljning och stöd till avdelningschefen där bl.a. följande moment förekommer:

• Månadsvis genomföra fakturering
• Månadsvis se över fakturerat lager
• Hantera leverantörsfakturor
• Bevakning av tidrapportering
• Kundfordringar
• Upprätta bokföringsorder

Vidare kommer du att ansvara för viss uppdragsadministration såsom att kontrollera, komplettera samt attestera nya projekt i Verksamhetssystemet. Ekonomiadministration i uppdrag samt bevakning av tidrapportering och fakturering av uppdrag. Ni kommer också delta vid ekonomigenomgångar inom ramen för uppdragen.

Därutöver innebär tjänsten andra arbetsuppgifter som kommer mer eller mindre återkommande. Det kan handla om att:

• Hantera och följa upp avdelningens avtal
• Hantera kundregistret
• Beställa kontorsmaterial, och trycksaker
• Post och frakthantering
• Stödja vid introducering av nyanställda
• Grupprese- och konferensbokningar
• Mötesbokningar
• Vara ett stöd i sälj- och marknadsföringsarbete
• Sammanställa och skicka ut kundenkäter
• Offert- och Anbudsstöd

Erfarenhet
• Ekonomiutbildning, gymnasienivå el motsvarande
• Goda kundskaper i Officepaketet, Word och Excel
• Serviceinriktad
• Ha förmåga att ta ansvar, lösa problem och arbeta självständigt

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid
Heltid eller deltid beroende på person. Eventuellt aktuellt med inledande provanställning.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-22
Ansökan lämnas genom att gå in på WSP hemsida.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Roberth Carling 023-783964, 070-3699997, Avdelningschef roberth.carling@wspgroup.se

Facklig kontakt
Unionen, Gustaf Tham, 08-688 6000

Företag
WSP Samhällsbyggnad

Adress
WSP Samhällsbyggnad
Kyrkbacksvägen 8
79133 FALUN

Kontorsadress
Kyrkbacksvägen 8

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 023-783964
Faxnummer: 023-783999

Jobbnummer
1454446

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från WSP Samhällsbyggnad