Assistent- ge kvalificerat administrativt stöd till Klimatenheten
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Klimatenheten, Klimat och näringslivsdepartementet
Är du ansvarstagande, serviceinriktad, och vill jobba i ett team med engagerade kollegor? Här finns ett stimulerande arbete i hjärtat av svensk förvaltning med höga krav på kvalitet, snabb leverans och flexibilitet.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.seDin arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker en assistent till Klimatenheten på Klimat- och näringslivsdepartementet. Som assistent hos oss kommer du ha en central roll i många av de processer som enheten ansvarar för .Det innebär stundvis ett högt tempo med korta deadlines och kräver noggrannhet och samarbetsförmåga också under tidspress. I gengäld får du en variationsrik vardag med goda möjligheter att utveckla både dig själv och verksamheten.
I det dagliga arbetet ingår många olika arbetsuppgifter, såsom att svara för grundläggande service och kommunikation med allmänheten, skicka ut remisser och ta emot svar samt lämna ut allmänna handlingar, stötta enhetens medarbetare i ärendehantering och diarieföring, kvalitetssäkring och beredning av beslut, mötesbokningar mm. Som assistent säkerställer du och bidrar till effektiva administrativa rutiner och stöttar avdelningens medarbetare och chefer i en rad varierande administrativa uppgifter och digitala verktyg
Utöver detta ingår uppgifter så som stöd till enhetsledningen när det gäller t.ex. verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning, inköp- och fakturahantering, viss personaladministration, resebokningar samt kalenderhantering. Du kommer att arbeta nära enhetens ledningsgrupp och ingå i den övergripande planeringen av verksamheten. Du kommer också att ha specifika uppgifter i det internationella klimatarbetet och svara för planering och genomförande av svenska förberedelsemöten inför internationella förhandlingsmöten, inklusive t ex registrering och hantering av deltagarlistor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2025-09-09Bakgrund Du har gymnasieutbildning och fallenhet för service och flexibilitet. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av serviceinriktat eller administrativt arbete som assistent eller administratör med arbetsuppgifter som exempelvis elektronisk ärende- och fakturahantering. Du har god kunskap och ett intresse för nya digitala verktyg och arbetssätt.
Meriterande för tjänsten är:
• tidigare arbete inom Regeringskansliet
• tidigare arbetat med verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning
• arbete med digitalisering av arbetsprocesser
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande som bedöms relevant för arbetet
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se
Du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann samt lyhörd för verksamhetens behov. Vidare har du har ett flexibelt förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Det är en självklarhet för dig att bidra till att arbetet på enheten löper på smidigt. Du agerar med god förmåga till struktur och med integritet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Patrik Brodd som är enhetschef. Du är också välkommen att kontakta Marcuz Edlund Tysk, Rekryteringsspecialist. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Ivian Paulino Lorenzo för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30/9 2025
Övrig information Tillsvidareanställning inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Klimat- och näringslivsdepartementet har ansvar för frågor som rör klimat, miljö, energi, näringsliv och innovation.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9500138