Assistent till verksamhet miljö och bygg

Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad

Visa alla administratörsjobb i Mariestad, Töreboda, Götene, Skövde, Gullspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad i Mariestad

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra, utvecklas individuellt och att samtidigt vistas i ett av landets vackraste områden. Här behövs och uppskattas alla för det de gör - både av invånare och arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande kugge i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda, och ser möjligheterna hos varje person.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Verksamhet miljö och bygg ingår i MTG vilket är ett kommunsamarbete mellan Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Miljökontoret består tillsammans med byggavdelningen av 29 medarbetare som arbetar på uppdrag av en självständig miljö- och byggnadsnämnd. Hela verksamheten ingår i Sektor samhällsbyggnad.



Publiceringsdatum
2018-03-26

Arbetsuppgifter
Du arbetar på vårt kansli tillsammans med tre personer. Daglig verksamhet är att ta emot handlingar och uppdrag från allmänheten, myndigheter och andra organisationer. Dessa ska registreras och diarieföras. En av dina arbetsuppgifter är att ta fram och tillhandahålla ritningar från diariet till allmänheten. Du servar också våra handläggare och inspektörer med deras dokumenthantering och annat. Arbetssättet i vår verksamhet är företrädesvis digitalt.

Som myndighet har Verksamhet miljö och bygg ett eget diarie och eget ärendehanteringssystem från EDP Consult som blir ditt dagliga arbetsredskap.



Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet inom administration som passar för anställningen. Du har arbetat med ärendehantering i ett verksamhetssystem. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och förstår att din uppgift är viktigt och att andra personer är beroende av att ditt arbete utförs på rätt sätt. Verksamheten hanterar ärenden inom bygglov samt miljö- och hälsoskyddstillsyn och det är ett plus om du känner dig hemma i dessa ämnen.

Du behärskar svenska språket i tal och skrift.

B-körkort.

Du ska ha mycket goda datorkunskaper i Office-paketet, framför allt Word och Excel.
Du har lätt för att samarbeta och växla arbetsuppgifter.
Du har en stark social kompetens och kan möta olika sorters människor.

Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete i kommunal administration och kundservice eller visar på motsvarande.
Meriterande är erfarenhet av och kunskaper om verksamhetssystem från EDP Consult samt om du har en teknisk bakgrund och kan läsa ritningar.

Som person är du kommunikativ, flexibel, kan hantera perioder av hög arbetsbelastning och är serviceinriktad med ett gott humör, samtidigt som du är noggrann och ansvarstagande. Du får gärna vara en problemlösare med god förmåga att arbeta både självständigt med eget ansvar och i team.

Du trivs med att lära nytt och att utvecklas tillsammans. Detta är viktigt då förändringar i arbetssätt pågår med anledning av ett uppgraderat verksamhetssystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper hos sökande.


ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-27
Ange följande referens när du ansöker: A767220
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Kjellkvist annika.kjellkvist@mariestad.se 0501-756061

Företag
Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad

Adress
Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad
Kyrkogatan 2
54286 MARIESTAD

Kontorsadress
Kyrkogatan 2 MARIESTAD

Jobbnummer
4043882

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Mariestads kommun, Sektor samhällsbyggnad: