Assistent till Socialkontoret, vikariat
Tjörns Kommun, Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Tjörn,
Stenungsund,
Kungälv,
Öckerö,
Orust eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tjörns Kommun, Socialförvaltningen i Tjörn Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.
Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.
På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.
"Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet" är Tjörns vision.
Socialkontoret består av flera grupper: Vuxen enheten SoL/LSS med utredargrupp LSS, familjerätt och socialpsykiatri samt utredargrupp Vuxen - missbruk och ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd och Barn-och ungdomsenheten med Utredargrupp för barn, unga, familj.
Vi behöver nu rekrytera en assistent till Socialkontoret, då vår ordinarie går på föräldraledighet.
Publiceringsdatum2018-03-09ArbetsuppgifterSom assistent avlastar du socialsekreterarna vid Individ- och familjeavdelningen med administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar med service internt mot verksamheterna och externt mot samarbetspartners
Som assistent hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till enheten. Stödet innebär bland annat ansvar för reception, ta emot besök, posthantering viss personaladministration, fakturahantering, kontakt med andra myndigheter, kommunicera handlingar, statistikframtagning och annan sedvanlig administrativ service. Det IT-stöd vi använder är verksamhetssystemet MagnaCura och ekonomisystemet Agresso.
KvalifikationerVi söker dig som har en administrativ och/eller ekonomisk utbildning på gymnasienivå. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är önskvärt att du har gjort det inom en Socialförvaltning eller annan kommunal verksamhet. Du har stor datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MagnaCura är önskvärt. Meriterande är om du har kunskap om aktuell lagstiftning inom socialtjänsten.
Rollen som administratör kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera ditt arbete och att arbeta självständigt. Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och klara att snabbt ställa om och hantera nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du stimuleras av att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Du delar vår värdering om ett tydligt medborgarperspektiv, det vill säga att vi är till för kommunens invånare.
Körkort krävs.
Vi vill att du redan när du söker tjänsten begär ett utdrag ur polisens belastning- och misstankeregister för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, då detta är en förutsättning för att erbjudas anställning.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att påbörjas innan ansökningstiden är slut.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.
Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse , upphör: Vikariat 180601-190831.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-06
Ange följande referens när du ansöker: Soc 2018/64
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHeidi Lehtonen 0304-601082
Ulrika Ivarsson 0304-60 18 64
FöretagTjörns kommun, Socialförvaltningen
AdressTjörns kommun, Socialförvaltningen
Kroksdalsvägen 1
47180 SKÄRHAMN
Kontorsadress47180 Skärhamn
Jobbnummer 4011602
Observera att sista ansökningsdag har passerat.