Assistent MP

Scania CV AB / Assistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Scania CV AB

Visa alla assistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scania CV AB i Södertälje, Nykvarn, Huddinge, Järfälla, Sundbyberg eller i hela Sverige

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Trivs du när du hjälper teamet att lyckas genom din förmåga att strukturera och supporta med både stort som smått? Då kanske rollen som sekreterare på MP produktintroduktioner Chassi & Hytt är ditt nästa steg.

Publiceringsdatum
2021-11-26

Arbetsuppgifter
Du kommer bli en del av MP ledningsgrupp där du agerar som koordinerande och administrativt stöd till platschef Pernilla Ljungdell. Inom rollen kommer Du att ha varierande arbetsuppgifter där den största delen utgår ifrån den agenda som du och platschefen planerar och lägger upp för veckan/månaden/året. Vid sidan av detta kommer Du vara del av och vid specifika tillfällen även driva och ansvara för olika projekt på MP som t ex event för medarbetarna.

Specifika arbetsuppgifter

• Kalenderhantering för platschef, ansvara och koordinera för årliga möten med kallelser, dagordning och protokoll, lokalbokning av ledningsgruppens gemensamma möten (som t ex planera och förbereda olika möten, aktiviteter och presentationer)
• Planera, administrera och koordinera intern kommunikation och information (Intern hemsida Reflex och Scania World App)
• Administration och uppdatering av MP ledningssystem och MP policys
• Attesthantering och upplägg i P2P
• Mobilbeställningar samt en del IT beställningar
• Fakturahantering
• Arbetsmiljödelegeringar inom MP
• Resebokningar
• Intro för nyanställda med iordningställande av arbetsplats, dator, telefon m m
• Rapportering och visualisering av vissa produktionssiffror
• I rollen kommer det finna utrymme och även en möjlighet att utveckla nya ansvarsområden baserat på din tidigare kunskap och erfarenheter

Profil
Den här befattningen ställer höga krav på administrativ kompetens och samtidigt en genuin känsla för service och support. Vi ser därför att Du har god samarbets- och initiativförmåga samt besitter en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är ordningsam, samarbetsvillig , flexibel, prestigelös och har en hög integritet. Du har lätt för att kommunicera och trivs med att verka inom ett stort kontaktnätverk. För att trivas i rollen behöver Du kunna arbeta självständigt, vara driven, strukturerad, arbeta proaktivt och kunna prioritera. Då vi har många olika IT plattformar behöver Du ha en god datorvana och förmåga att arbeta obehindrat i MS Office. Du skriver och talar svenska och engelska obehindrat.

En bakgrundskontroll kommer ske på slutkandidat.

För mer information
Kontakta:
Platschef Pernilla Ljungdell, telefon 076-516 72 60 eller
HR chef Efraim Lundh, telefon 070-087 84 64

Så ansöker du
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och relevanta betygskopior. Ansök via hemsidan Reflex/Jobbsök eller via Scania.com Karriärsida snarast möjligt dock senast 2021-12-10. JobID: 20216469.

Löpande urval och intervjuer sker under ansökningsperioden. Vi använder tester i urvalsprocessen.

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse, avtalslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Scania CV AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Scania CV AB (org.nr 556084-0976), https://www.scania.com/world/#/

Arbetsplats
Scania

Jobbnummer
6134663

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Scania CV AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Scania CV AB: