Assistent -ge kvalitativt stöd till enheten
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Universitets- och högskoleenheten, Utbildningsdepartementet
Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll som assistent i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent vid universitets- och högskoleenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten och enhetschefen. Du stöttar enheten och chefen i uppgifter som exempelvis fakturahantering och administration inför beredningar. Arbetet innehåller även uppgifter som färdigställande och expediering av beslut, hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. Universitets- och högskoleenheten ansvarar för 35 statliga myndigheter och ett femtontal enskilda utbildningsanordnare, vilket innebär att enheten årligen hanterar en stor mängd ärenden. Som assistent har du en nyckelroll i att administrationen kring denna ärendehantering fungerar. I uppgifterna ingår även planering och praktisk hantering i samband med möten och resor samt att bistå vid digitala möten och andra tekniska frågor.
Arbetet innebär interna och externa kontakter på svenska och i vissa fall på engelska. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och behöver ibland även utföras under tidspress. Du kommer att vara en av två assistenter på enheten. Du kommer också att arbeta nära de andra assistenterna vid Utbildningsdepartementet och vara en del i departementets nätverk för assistenter. Tillsammans med dina kollegor utvecklar ni det administrativa stödet på departementet. Det kan också förekomma att du hjälper till andra enheter eller den politiska ledningen vid behov.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet i närtid av att arbeta som assistent med liknande arbetsuppgifter. Dina IT-kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar och dokumentmallar. Vi ser även att du ha goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet från i första hand en liknande roll i Regeringskansliet eller statlig myndighet. Det är även meriterande med erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer samt erfarenhet av dokumenthanteringssystem, korrekturläsning och av arbete med större dokument.
Dina egenskaper
För att passa i rollen behöver du vara strukturerad, stabil och noggrann. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmåga att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2023-01-27Övrig information Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Therese Ahlqvist som är enhetschef, på 08-405 40 53. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jenny Nygren på 08-405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Sara Bringle för Saco och Catrin Arusell Ekström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 februari 2022.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7387950
Observera att sista ansökningsdag har passerat.